GPS e monitoraggio dei lavoratori in Repubblica Ceca: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Informazione diretta ai lavoratori su portata e modalita del monitoraggio (Zakonik prace art. 316)

  Siobbligatorio

  Se sussiste un motivo serio per il monitoraggio, il datore e' obbligato a informare direttamente i lavoratori sulla portata del controllo e sul modo in cui viene svolto.

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Divieto di sorvegliare i lavoratori senza un motivo serio inerente alla natura dell'attivita (art. 316)

  Nonon richiesto

  Il datore non puo', senza un motivo serio inerente alla particolare natura della sua attivita', ledere la privacy del lavoratore sottoponendolo a sorveglianza aperta o occulta (incluso il tracciamento).

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Non serve un'autorizzazione preventiva dell'UOOU; il titolare valuta da se' base giuridica e proporzionalita', con DPIA quando richiesta.

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• GPS proporzionato (protezione del patrimonio, registro viaggi), non controllo continuo; opt-out per l'uso privato

  Siobbligatorio

  Per l'UOOU il GPS e' ammesso soprattutto per la protezione del patrimonio e il registro dei viaggi, non per un controllo intensivo o costante dei lavoratori; per l'uso privato del veicolo si raccomanda la disattivazione (opt-out).

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• Valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio della posizione o del movimento dei lavoratori (lista UOOU)

  Siobbligatorio

  La lista UOOU richiede la DPIA per i trattamenti che monitorano il movimento o la posizione delle persone e per i sistemi di rilevazione presenze.

  UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

La procedura, passo per passo

1. 1

   Verifica un motivo serio inerente alla natura della tua attivita' per il monitoraggio (art. 316).

2. 2

   Individua una base giuridica valida (di norma interesse legittimo, non il consenso).

3. 3

   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio della posizione dei lavoratori.

4. 4

   Informa direttamente i lavoratori su portata e modalita' del controllo (art. 316 + art. 13 GDPR).

5. 5

   Configura il sistema in modo proporzionato: niente controllo continuo, opt-out per l'uso privato.

6. 6

   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316
• UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS
• UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• UOOU, presentare una segnalazione
• UOOU, sanzione Ceska posta (GPS portalettere)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)