GPS e monitoraggio dei lavoratori in Romania: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Informazione preventiva obbligatoria, completa ed esplicita dei lavoratori (Legge 190/2018 art. 5 lett. b)

  Siobbligatorio

  il monitoraggio dei dipendenti tramite mezzi elettronici/geolocalizzazione e ammesso solo dopo un'informazione preventiva obbligatoria, completa ed esplicita dei lavoratori.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Consultazione preventiva del sindacato o dei rappresentanti dei dipendenti (art. 5 lett. c)

  Dipendesolo in certi casi

  prima di introdurre i sistemi di monitoraggio il datore deve consultare il sindacato o, se del caso, i rappresentanti dei dipendenti. Vale dove esistono.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  la legge subordina il monitoraggio alle condizioni dell'art. 5, ma non a un'autorizzazione preventiva dell'ANSPDCP.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Mezzi meno intrusivi gia rivelatisi inefficaci e interesse legittimo prevalente (art. 5 lett. a, d)

  Siobbligatorio

  il monitoraggio e ammesso solo se altre forme meno intrusive non si sono gia rivelate efficaci e se l'interesse legittimo del datore prevale sui diritti dei lavoratori.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Conservazione proporzionata, non oltre 30 giorni salvo eccezioni (art. 5 lett. e)

  Siobbligatorio

  la durata di conservazione deve essere proporzionata allo scopo e non superiore a 30 giorni, salvo casi previsti dalla legge o debitamente giustificati.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Valutazione d'impatto (DPIA) per la geolocalizzazione sistematica dei dipendenti (Decizia 174/2018)

  Siobbligatorio

  la lista nazionale rende obbligatoria la valutazione d'impatto per il monitoraggio sistematico su larga scala di persone vulnerabili (inclusi i dipendenti) e per il trattamento sistematico di dati di localizzazione.

  ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)

La procedura, passo per passo

1. 1

   Informa i lavoratori in modo preventivo, obbligatorio, completo ed esplicito (art. 5 lett. b).

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   Consulta il sindacato o i rappresentanti dei dipendenti prima di introdurre il sistema (art. 5 lett. c).

3. 3

   Verifica che altri mezzi meno intrusivi non siano gia bastati e documenta l'interesse legittimo prevalente.

4. 4

   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per la geolocalizzazione sistematica.

5. 5

   Limita la conservazione a 30 giorni salvo eccezioni giustificate; usa i dati solo per la finalita dichiarata.

6. 6

   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)
• Codul Muncii, art. 40 (obblighi del datore, riservatezza dati)
• ANSPDCP, comunicato del 23 marzo 2023 (sanzione Tehnoplus, GPS)
• ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)
• ANSPDCP, presentazione dei reclami
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)