GPS e monitoraggio dei lavoratori in Slovacchia: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Discussione coi rappresentanti dei lavoratori su portata, modalita e durata del controllo, e informazione preventiva (Zakonnik prace art. 13 par. 4)

  Dipendesolo in certi casi

  Se introduce un meccanismo di controllo, il datore deve discutere con i rappresentanti dei lavoratori portata, modalita e durata del controllo e informarne i lavoratori. La discussione coi rappresentanti vale dove esistono; l'informazione ai lavoratori vale sempre.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Divieto di sorvegliare senza motivi seri inerenti alla natura dell'attivita, senza preavviso (art. 13 par. 4)

  Siobbligatorio

  Il datore non puo, senza motivi seri inerenti alla particolare natura della sua attivita, ledere la privacy del lavoratore monitorandolo senza averlo avvisato prima.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Non serve un'autorizzazione preventiva dell'UOOU SR; il titolare agisce sotto la propria responsabilita, con DPIA quando richiesta, e l'autorita interviene successivamente.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

• Base = interesse legittimo (non il consenso); GPS proporzionato, niente monitoraggio durante l'uso privato

  Siobbligatorio

  Il datore puo trattare i dati del lavoratore senza consenso sulla base del proprio interesse legittimo; il monitoraggio deve essere proporzionato nella durata e non avvenire durante l'uso privato del veicolo.

  podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR

• Valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio sistematico dei dipendenti, incluso il GPS (lista UOOU SR)

  Siobbligatorio

  La lista UOOU SR dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto include il monitoraggio sistematico dei dipendenti, incluso il GPS.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

La procedura, passo per passo

1. 1

   Verifica motivi seri inerenti alla natura della tua attivita per il controllo.

2. 2

   Discuti con i rappresentanti dei lavoratori portata, modalita e durata del controllo, e informa i lavoratori in anticipo.

3. 3

   Individua una base giuridica valida (di norma interesse legittimo, non il consenso).

4. 4

   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio sistematico.

5. 5

   Configura il sistema in modo proporzionato: niente monitoraggio durante l'uso privato del veicolo.

6. 6

   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)
• UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela
• podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR
• UOOU SR, presentare una proposta di avvio del procedimento (reclamo)
• Havel & Partners, rassegna sanzioni UOOU SR (caso HR psicodiagnostica 40.000 euro)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)