GPS e monitoraggio dei lavoratori, paese per paese
GPS e monitoraggio dei lavoratori in Spagna
cosa serve per essere a norma
Aggiornato il 15 giugno 2026
Autorità competente
AEPD (Agencia Espanola de Proteccion de Datos)Verificato il 15 giugno 2026
Quanto si rischia
200.000 €da un caso GPS reale
Aggiornato il 15 giugno 2026
Cosa serve
6Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Cosa serve
Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.
Informazione espressa, chiara e inequivocabile ai lavoratori prima di attivare (LOPDGDD art. 90)
SiobbligatorioL'art. 90 LOPDGDD consente di trattare i dati di geolocalizzazione per le funzioni di controllo dell'art. 20.3 dello Statuto dei Lavoratori, ma solo dopo aver informato in modo espresso, chiaro e inequivocabile i lavoratori (e, se esistono, i loro rappresentanti) sull'esistenza e le caratteristiche dei dispositivi e sui loro diritti.
Ley Organica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90 (geolocalizzazione sul lavoro)
Informazione ai rappresentanti dei lavoratori (Estatuto art. 64)
Dipendesolo in certi casiL'art. 64 dello Statuto da al comitato d'impresa il diritto di essere informato e di emettere un rapporto preventivo sull'introduzione di sistemi di organizzazione e controllo del lavoro. Vale solo dove esistono rappresentanti dei lavoratori.
Autorizzazione di un'autorità del lavoro prima di installare
Nonon richiestoLa Spagna non prevede un'autorizzazione amministrativa o di un'autorità del lavoro per installare un sistema di geolocalizzazione. Le garanzie sono l'informazione ex art. 90 LOPDGDD, l'informazione ai rappresentanti (art. 64) e il GDPR.
Divieto di sorveglianza continua: minimizzazione e proporzionalità
SiobbligatorioL'AEPD richiede che la geolocalizzazione sia proporzionata e non usata per una sorveglianza permanente; se la finalità e il registro orario, i dati possono indicare solo inizio e fine dell'attività, non la posizione in ogni momento, e il sistema non deve essere operativo finita la giornata.
AEPD, guida sulla protezione dei dati nei rapporti di lavoro
Valutazione d'impatto (EIPD) per geolocalizzazione sistematica ed esaustiva
SiobbligatorioLa lista AEPD include tra i trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto quelli che comportano osservazione, monitoraggio, geolocalizzazione o controllo dell'interessato in modo sistematico ed esaustivo.
AEPD, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (art. 35.4 GDPR)
Base giuridica valida (art. 20.3 Statuto / esecuzione del contratto, GDPR art. 6)
SiobbligatorioIl trattamento si fonda sul potere di controllo del datore (art. 20.3 Statuto) e sull'esecuzione del rapporto di lavoro, nei limiti del GDPR; non e ammessa una finalità più ampia che consenta l'osservazione continua dei lavoratori.
La procedura, passo per passo
Informa i lavoratori in modo espresso, chiaro e inequivocabile prima di attivare (art. 90 LOPDGDD).
Se esistono rappresentanti dei lavoratori, informali e raccogli il loro rapporto preventivo (art. 64 Statuto).
Definisci una base giuridica valida (potere di controllo art. 20.3 Statuto / esecuzione del contratto).
Svolgi la valutazione d'impatto (EIPD) se la geolocalizzazione e sistematica ed esaustiva.
Configura il sistema con minimizzazione: niente sorveglianza continua, disattivazione fuori orario; se serve il registro orario, solo inizio e fine.
In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.
A chi rivolgerti
AEPD (Agencia Espanola de Proteccion de Datos)
Per le aziende private l'autorità competente e sempre l'AEPD nazionale. Alcune comunità autonome (Catalogna APDCAT, Paesi Baschi AVPD) hanno un'autorità propria, ma riguarda soprattutto il settore pubblico della regione.
Verificato il 15 giugno 2026
Il modello da scaricare
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AEPD contro Ares Capital S.A. (PS/00454/2024), 4 marzo 2026: la società obbligava gli autisti a installare sul telefono personale app che raccoglievano in continuo la geolocalizzazione (oltre a foto e audio/video). Violazione della minimizzazione (art. 5.1.c), della base giuridica (art. 6.1, consenso non libero) e dell'informazione (art. 13 GDPR).
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GPS e monitoraggio dei lavoratori in Spagna: cosa serve per essere a norma - GeoTapp. https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/spagna/Fonte: <a href="https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/spagna/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitoraggio dei lavoratori in Spagna: cosa serve per essere a norma - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Dati raccolti e verificati da GeoTapp. Per la ripubblicazione integrale del dataset o per usi commerciali, contattaci.
Fonti
- Ley Organica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90 (geolocalizzazione sul lavoro)
- Estatuto de los Trabajadores, artt. 20.3 e 64
- AEPD, FAQ sul GPS nelle auto aziendali usate dai lavoratori
- AEPD, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (art. 35.4 GDPR)
- AEPD, guida sulla protezione dei dati nei rapporti di lavoro
- AEPD, sanzione PS/00454/2024 (Ares Capital, 200.000 €)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Questa e una risorsa informativa, non una consulenza legale. Prima di attivare un sistema di monitoraggio fai verificare la tua situazione da un professionista.
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