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GeoTapp / Risorse / Svezia

GPS e monitoraggio dei lavoratori, paese per paese

GPS e monitoraggio dei lavoratori in Svezia
cosa serve per essere a norma

Aggiornato il 15 giugno 2026

Autorità competente

IMY (Integritetsskyddsmyndigheten, autorità garante svedese)

Verificato il 15 giugno 2026

Quanto si rischia

200.000 SEK (circa 17.500 euro)

caso affine, non GPS

Aggiornato il 15 giugno 2026

Cosa serve

5

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

  • Negoziazione sindacale preventiva (MBL § 11) prima di introdurre il sistema

    Dipendesolo in certi casi

    Il datore vincolato da un contratto collettivo deve, di propria iniziativa, negoziare con il sindacato prima di una modifica importante (come introdurre un sistema di monitoraggio o GPS). Vale dove il datore e vincolato da un contratto collettivo.

    Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11

  • Autorizzazione preventiva di un'autorità prima di installare

    Nonon richiesto

    Non esiste un regime di autorizzazione preventiva dell'IMY per il GPS sui dipendenti; vale la responsabilizzazione (il datore documenta da se base giuridica e bilanciamento).

    IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

  • Base = bilanciamento di interessi (non il consenso) + informazione chiara ai lavoratori

    Siobbligatorio

    La base giuridica e di norma il bilanciamento di interessi, non il consenso del dipendente (rapporto di dipendenza); i lavoratori vanno informati in modo chiaro, al più tardi quando i dati sono raccolti.

    IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

  • GPS solo per un concreto bisogno operativo; niente sorveglianza in tempo reale ingiustificata, niente riuso per valutare il rendimento

    Siobbligatorio

    La localizzazione e ammessa se motivata da un concreto bisogno aziendale; non per sorvegliare in tempo reale senza motivo, e i dati raccolti per un altro scopo (es. un registro di guida) non possono essere riusati per analizzare il rendimento.

    IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti

  • Valutazione d'impatto per il monitoraggio sistematico dei dipendenti

    Siobbligatorio

    Serve una valutazione d'impatto quando il trattamento comporta una sorveglianza sistematica dei dipendenti ed e probabile un rischio elevato per i loro diritti.

    IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto

La procedura, passo per passo

  1. Se vincolato da contratto collettivo, negozia col sindacato prima di introdurre il sistema (MBL § 11).

  2. Documenta la base giuridica (bilanciamento di interessi) e il relativo test.

  3. Informa i lavoratori in modo chiaro, al più tardi alla raccolta dei dati.

  4. Svolgi la valutazione d'impatto se il monitoraggio e sistematico.

  5. Configura il sistema: solo concreto bisogno operativo, niente riuso per valutare il rendimento.

  6. In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

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A chi rivolgerti

Il modello da scaricare

Scarica il fac-simile dell’informativa GPS per Svezia

Modello di informativa privacy per la geolocalizzazione dei dipendenti, conforme all’art. 13 GDPR, con la base giuridica e l’autorità di controllo del Paese. Compila i campi in bianco e fallo verificare dal tuo consulente.

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Quanto si rischia: 200.000 SEK (circa 17.500 euro)

IMY contro il Comune di Skelleftea (2019): una scuola usava il riconoscimento facciale tramite telecamera per registrare le presenze degli studenti, trattamento biometrico illecito (il consenso non e valido nel rapporto di dipendenza). Non e un caso di GPS, ma e il caso faro svedese sul monitoraggio biometrico delle presenze.

https://www.imy.se/tillsyner/gymnasienamnden-i-skelleftea-kommun/

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GPS e monitoraggio dei lavoratori in Svezia: cosa serve per essere a norma - GeoTapp. https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/svezia/
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Fonte: <a href="https://geotapp.com/it/risorse/gps-lavoratori-ue/svezia/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitoraggio dei lavoratori in Svezia: cosa serve per essere a norma - GeoTapp</a>

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Fonti

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