GPS e monitoraggio dei lavoratori in Svezia: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Negoziazione sindacale preventiva (MBL § 11) prima di introdurre il sistema

  Dipendesolo in certi casi

  Il datore vincolato da un contratto collettivo deve, di propria iniziativa, negoziare con il sindacato prima di una modifica importante (come introdurre un sistema di monitoraggio o GPS). Vale dove il datore e vincolato da un contratto collettivo.

  Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Non esiste un regime di autorizzazione preventiva dell'IMY per il GPS sui dipendenti; vale la responsabilizzazione (il datore documenta da se base giuridica e bilanciamento).

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• Base = bilanciamento di interessi (non il consenso) + informazione chiara ai lavoratori

  Siobbligatorio

  La base giuridica e di norma il bilanciamento di interessi, non il consenso del dipendente (rapporto di dipendenza); i lavoratori vanno informati in modo chiaro, al piu tardi quando i dati sono raccolti.

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• GPS solo per un concreto bisogno operativo; niente sorveglianza in tempo reale ingiustificata, niente riuso per valutare il rendimento

  Siobbligatorio

  La localizzazione e ammessa se motivata da un concreto bisogno aziendale; non per sorvegliare in tempo reale senza motivo, e i dati raccolti per un altro scopo (es. un registro di guida) non possono essere riusati per analizzare il rendimento.

  IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti

• Valutazione d'impatto per il monitoraggio sistematico dei dipendenti

  Siobbligatorio

  Serve una valutazione d'impatto quando il trattamento comporta una sorveglianza sistematica dei dipendenti ed e probabile un rischio elevato per i loro diritti.

  IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto

La procedura, passo per passo

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   Se vincolato da contratto collettivo, negozia col sindacato prima di introdurre il sistema (MBL § 11).

2. 2

   Documenta la base giuridica (bilanciamento di interessi) e il relativo test.

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   Informa i lavoratori in modo chiaro, al piu tardi alla raccolta dei dati.

4. 4

   Svolgi la valutazione d'impatto se il monitoraggio e sistematico.

5. 5

   Configura il sistema: solo concreto bisogno operativo, niente riuso per valutare il rendimento.

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   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11
• IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti
• IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti
• IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto
• IMY, presentare un reclamo
• IMY, sanzione al Comune di Skelleftea (riconoscimento facciale per le presenze)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)