GPS e monitoraggio dei lavoratori in Ungheria: cosa serve per essere a norma

Cosa serve

Per ogni adempimento ti diciamo se serve in questo Paese: Si significa obbligatorio, Dipende solo in certi casi, No non richiesto.

• Informazione scritta e preventiva ai lavoratori sul monitoraggio e i mezzi tecnici (Codice del lavoro art. 11/A)

  Siobbligatorio

  Il lavoratore puo essere controllato solo per condotte connesse al rapporto di lavoro; il datore puo usare mezzi tecnici, ma deve informarlo prima e per iscritto.

  Codice del lavoro (Mt.), art. 11/A (controllo dei lavoratori)

• Il monitoraggio riguarda solo condotte connesse al rapporto di lavoro, non la vita privata (art. 11/A)

  Siobbligatorio

  Il controllo non puo ledere la dignita ne riguardare la vita privata del lavoratore; sui dispositivi aziendali il datore puo accedere solo ai dati connessi al lavoro.

  Codice del lavoro (Mt.), art. 11/A (controllo dei lavoratori)

• Autorizzazione preventiva di un'autorita prima di installare

  Nonon richiesto

  Non serve un'autorizzazione preventiva del NAIH; il datore valuta da se base giuridica e proporzionalita prima dell'introduzione.

  NAIH, guida sui trattamenti sul luogo di lavoro (GPS)

• Base = interesse legittimo con test di bilanciamento documentato; GPS solo in orario, non fuori orario, con opt-out

  Siobbligatorio

  La base e l'interesse legittimo, non il consenso; il datore deve svolgere prima il test di bilanciamento. Per il NAIH il GPS localizza il veicolo per il lavoro, non segue il lavoratore: solo in orario, niente controllo fuori orario, e il lavoratore deve poterlo spegnere.

  NAIH, guida sui trattamenti sul luogo di lavoro (GPS)

• Valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio della posizione e dell'attivita dei lavoratori (lista NAIH)

  Siobbligatorio

  La lista NAIH include il monitoraggio del lavoro dei dipendenti e il trattamento di dati di posizione che indica un monitoraggio sistematico tra i casi che richiedono una valutazione d'impatto.

  NAIH, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto

La procedura, passo per passo

1. 1

   Svolgi il test di bilanciamento dell'interesse legittimo prima dell'introduzione.

2. 2

   Informa i lavoratori per iscritto e in anticipo sul monitoraggio e sui mezzi tecnici (art. 11/A + art. 13 GDPR).

3. 3

   Svolgi la valutazione d'impatto (DPIA) per il monitoraggio della posizione dei lavoratori.

4. 4

   Limita il GPS alla localizzazione del veicolo per il lavoro: solo in orario, niente controllo fuori orario.

5. 5

   Prevedi un opt-out per spegnere il GPS quando il veicolo resta al lavoratore fuori orario.

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   In caso di cambio sistema: se cambi sistema o software di monitoraggio, aggiorna e ri-consegna l’informativa, e verifica se va rinnovato l’accordo o l’autorizzazione nazionale per il controllo a distanza. Spesso cambiano fornitore (responsabile del trattamento), dati raccolti e modalità: quella consegnata prima non basta.

A chi rivolgerti

Quanto si rischia

Fonti

• Codice del lavoro (Mt.), art. 11/A (controllo dei lavoratori)
• NAIH, guida sui trattamenti sul luogo di lavoro (GPS)
• NAIH, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
• NAIH, sanzione Auchan (monitoraggio dei dipendenti)
• NAIH (Garante ungherese), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)