GPS en monitoring van werknemers, land voor land
GPS en monitoring van werknemers in Finland
wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen
Bijgewerkt op 15 juni 2026
Bevoegde autoriteit
Bureau van de ombudsman voor gegevensbescherming (Tietosuojavaltuutetun toimisto)Geverifieerd op 15 juni 2026
Wat je riskeert
EUR 25.000uit een echte GPS-zaak
Bijgewerkt op 15 juni 2026
Wat je nodig hebt
5Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.
Wat je nodig hebt
Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.
Overlegprocedure met de werknemersvertegenwoordigers voordat technische monitoring, waaronder locatiebepaling, wordt ingevoerd
Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallenHet bepalen van de locatie van werknemers is een vorm van technische monitoring die in de overlegprocedure op de werkplek moet worden behandeld voordat deze wordt ingevoerd. De onderhandeling geldt boven een omvangsdrempel (50 werknemers vanaf 1 juli 2025); daaronder behouden werknemers niettemin het recht om te worden gehoord.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Alleen gegevens die rechtstreeks noodzakelijk zijn voor de arbeidsrelatie; de noodzaakvereiste kan niet met toestemming worden omzeild (Wet 759/2004)
JaverplichtDe werkgever mag alleen gegevens verwerken die rechtstreeks noodzakelijk zijn voor de arbeidsrelatie; zelfs de toestemming van de werknemer machtigt niet tot de verwerking van gegevens die niet aan deze vereiste voldoen.
Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie
Neeniet vereistEr is geen voorafgaande toestemming van de Ombudsman vereist; het toezicht vindt achteraf plaats.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Locatiebepaling mag, behoudens beperkte gevallen, niet worden gebruikt voor de controle van de arbeidstijd; evenredigheid
JaverplichtVolgens de Ombudsman mogen locatiegegevens in de regel niet worden gebruikt om de arbeidstijd te monitoren, behoudens beperkte gevallen (bijvoorbeeld telewerk zonder minder ingrijpende alternatieven), en alleen met een passende grondslag en noodzaak.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) voor locatiegegevens die worden gebruikt voor systematische monitoring
JaverplichtDe lijst van de Ombudsman vereist een effectbeoordeling wanneer locatiegegevens worden gebruikt voor systematische monitoring van personen of op grote schaal worden verwerkt.
Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
De procedure, stap voor stap
Behandel het doel, de invoering en de methoden van de monitoring in de overlegprocedure met de werknemersvertegenwoordigers (of waarborg het recht van werknemers om te worden gehoord).
Beperk de verzameling tot gegevens die rechtstreeks noodzakelijk zijn voor de arbeidsrelatie.
Voer de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit voor locatiegegevens die worden gebruikt voor systematische monitoring.
Informeer de werknemers over de inhoud van het besluit en de monitoringmethoden.
Gebruik locatiebepaling niet voor de controle van de arbeidstijd, behoudens beperkte en gerechtvaardigde gevallen.
Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.
Tot wie je je moet wenden
Bureau van de ombudsman voor gegevensbescherming (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Finland heeft een enkele nationale autoriteit, de Ombudsman voor gegevensbescherming (Tietosuojavaltuutettu); er is geen regionale onderverdeling.
Geverifieerd op 15 juni 2026
Garante, segnalazioni
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Geverifieerd op 15 juni 2026
Het sjabloon om te downloaden
Download het gratis AVG-model voor de GPS-privacyverklaring voor Finland
Model privacyverklaring voor geolocatie van werknemers, conform art. 13 AVG, met de rechtsgrond en toezichthouder van het land. Vul de lege velden in en laat het controleren door je adviseur.
Wil je ook de volgende praktische gidsen over GPS en veldteams? Laat je e-mail achter (optioneel).
Geen spam, uitschrijven in één klik.
Finse Ombudsman voor gegevensbescherming (sanctiecollege), 2021: aan een instelling voor hoger onderwijs werd een boete van 25.000 euro opgelegd voor het verwerken van de locatiegegevens van werknemers zonder noodzaak en zonder rechtsgrondslag, via een app bedoeld voor de registratie van de arbeidstijd; tevens werd de beeindiging van de verwerking gelast.
Citeer deze pagina
Je mag ze vrij citeren, mits je de bron vermeldt met een link naar deze pagina.
GPS en monitoring van werknemers in Finland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen - GeoTapp. https://geotapp.com/nl/bronnen/gps-werknemers-eu/finland/Bron: <a href="https://geotapp.com/nl/bronnen/gps-werknemers-eu/finland/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS en monitoring van werknemers in Finland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Gegevens samengesteld en geverifieerd door GeoTapp. Voor volledige herpublicatie van de dataset of commercieel gebruik, neem contact op.
Bronnen
- Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
- Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
- Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Garante finlandese, segnalare una violazione
- Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dit is een informatieve bron, geen juridisch advies. Laat je situatie door een professional controleren voordat je een monitoringsysteem activeert.
Wil je een systeem dat al voldoet aan de regels?
GeoTapp registreert de locatie alleen bij het inklokken, niet continu, en genereert de te ondertekenen verklaring. Probeer het gratis.