GPS en monitoring van werknemers in Finland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Overlegprocedure met de werknemersvertegenwoordigers voordat technische monitoring, waaronder locatiebepaling, wordt ingevoerd

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  Het bepalen van de locatie van werknemers is een vorm van technische monitoring die in de overlegprocedure op de werkplek moet worden behandeld voordat deze wordt ingevoerd. De onderhandeling geldt boven een omvangsdrempel (50 werknemers vanaf 1 juli 2025); daaronder behouden werknemers niettemin het recht om te worden gehoord.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Alleen gegevens die rechtstreeks noodzakelijk zijn voor de arbeidsrelatie; de noodzaakvereiste kan niet met toestemming worden omzeild (Wet 759/2004)

  Javerplicht

  De werkgever mag alleen gegevens verwerken die rechtstreeks noodzakelijk zijn voor de arbeidsrelatie; zelfs de toestemming van de werknemer machtigt niet tot de verwerking van gegevens die niet aan deze vereiste voldoen.

  Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie

  Neeniet vereist

  Er is geen voorafgaande toestemming van de Ombudsman vereist; het toezicht vindt achteraf plaats.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Locatiebepaling mag, behoudens beperkte gevallen, niet worden gebruikt voor de controle van de arbeidstijd; evenredigheid

  Javerplicht

  Volgens de Ombudsman mogen locatiegegevens in de regel niet worden gebruikt om de arbeidstijd te monitoren, behoudens beperkte gevallen (bijvoorbeeld telewerk zonder minder ingrijpende alternatieven), en alleen met een passende grondslag en noodzaak.

  Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa

• Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) voor locatiegegevens die worden gebruikt voor systematische monitoring

  Javerplicht

  De lijst van de Ombudsman vereist een effectbeoordeling wanneer locatiegegevens worden gebruikt voor systematische monitoring van personen of op grote schaal worden verwerkt.

  Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Behandel het doel, de invoering en de methoden van de monitoring in de overlegprocedure met de werknemersvertegenwoordigers (of waarborg het recht van werknemers om te worden gehoord).

2. 2

   Beperk de verzameling tot gegevens die rechtstreeks noodzakelijk zijn voor de arbeidsrelatie.

3. 3

   Voer de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit voor locatiegegevens die worden gebruikt voor systematische monitoring.

4. 4

   Informeer de werknemers over de inhoud van het besluit en de monitoringmethoden.

5. 5

   Gebruik locatiebepaling niet voor de controle van de arbeidstijd, behoudens beperkte en gerechtvaardigde gevallen.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
• Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
• Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• Garante finlandese, segnalare una violazione
• Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)