GPS en monitoring van werknemers in Griekenland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Informeren van werknemers over de doeleinden, het type verzamelde gegevens en de bewaartermijn

  Javerplicht

  de werkgever moet de werknemers informeren over het doel van de verwerking, het type vastgelegde gegevens en de bewaartermijn.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• De geolocatie mag niet gericht zijn op het bewaken van de werknemer; beperkt tot de werktijden en een vooraf bepaalde route

  Javerplicht

  volgens de HDPA tast de installatie van een geolocatiesysteem de privésfeer van de werknemer niet aan wanneer het niet gericht is op het bewaken ervan; het moet beperkt blijven tot de werktijden en een vooraf bepaalde route.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit vóór installatie

  Neeniet vereist

  er is geen voorafgaande toestemming van de HDPA nodig; voorafgaande raadpleging is alleen voorzien als de DPIA een hoog restrisico aan het licht brengt.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Geen gebruik buiten werktijd; uitschakelbaar systeem; bewaring niet langer dan een maand

  Javerplicht

  de werknemer mag het voertuig niet buiten werktijd gebruiken, het systeem moet kunnen worden uitgeschakeld wanneer de werknemer dat wenst, en de bewaring mag niet langer dan een maand duren.

  HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)

• Effectbeoordeling (DPIA) voor de systematische monitoring van de locatie van werknemers (Besluit 65/2018)

  Javerplicht

  de HDPA-lijst noemt de systematische monitoring van de locatie van werknemers onder de verwerkingen die een effectbeoordeling vereisen.

  HDPA, Decisione 65/2018 (lista dei trattamenti che richiedono DPIA)

• Rechtsgrond = gerechtvaardigd belang, niet toestemming (Wet 4624/2019 art. 27)

  Javerplicht

  in de arbeidsverhouding wordt toestemming wegens de machtsongelijkheid niet als vrij gegeven beschouwd; de grondslag is het gerechtvaardigd belang en de noodzaak voor het contract.

  Legge 4624/2019, art. 27 (dati dei dipendenti) - traduzione ufficiale HDPA

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Informeer de werknemers over de doeleinden, de verzamelde gegevens en de bewaartermijn.

2. 2

   Controleer of de geolocatie niet gericht is op het bewaken van de werknemer en beperkt is tot de werktijden en een vooraf bepaalde route.

3. 3

   Bepaal een geldige rechtsgrond (gerechtvaardigd belang, niet toestemming).

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor de systematische monitoring van de locatie.

5. 5

   Configureer het systeem: uitschakelbaar buiten werktijd, bewaring niet langer dan een maand.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• HDPA (Garante greco), FAQ sui rapporti di lavoro (geolocalizzazione)
• Legge 4624/2019, art. 27 (dati dei dipendenti) - traduzione ufficiale HDPA
• HDPA, Decisione 65/2018 (lista dei trattamenti che richiedono DPIA)
• HDPA, sanzione a un datore per geolocalizzazione (16 febbraio 2024)
• HDPA (Garante greco), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)