GPS en monitoring van werknemers in Hongarije: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Voorafgaande schriftelijke informatie aan werknemers over de monitoring en de technische middelen (Arbeidswetboek art. 11/A)

  Javerplicht

  De werknemer mag alleen worden gecontroleerd voor gedragingen die verband houden met de arbeidsrelatie; de werkgever mag technische middelen gebruiken, maar moet hem vooraf en schriftelijk informeren.

  Codice del lavoro (Mt.), art. 11/A (controllo dei lavoratori)

• De monitoring betreft alleen gedragingen die verband houden met de arbeidsrelatie, niet het privéleven (art. 11/A)

  Javerplicht

  De controle mag de waardigheid niet aantasten en mag geen betrekking hebben op het privéleven van de werknemer; op bedrijfsapparaten mag de werkgever alleen toegang krijgen tot werkgerelateerde gegevens.

  Codice del lavoro (Mt.), art. 11/A (controllo dei lavoratori)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit vóór installatie

  Neeniet vereist

  Er is geen voorafgaande toestemming van de NAIH vereist; de werkgever beoordeelt zelf de rechtsgrondslag en de evenredigheid vóór de invoering.

  NAIH, guida sui trattamenti sul luogo di lavoro (GPS)

• Grondslag = gerechtvaardigd belang met een gedocumenteerde belangenafweging; GPS alleen tijdens werktijd, niet buiten diensttijd, met opt-out

  Javerplicht

  De grondslag is het gerechtvaardigd belang, niet de toestemming; de werkgever moet eerst de belangenafweging uitvoeren. Voor de NAIH lokaliseert het GPS het voertuig voor het werk, het volgt de werknemer niet: alleen tijdens werktijd, geen controle buiten diensttijd, en de werknemer moet het kunnen uitschakelen.

  NAIH, guida sui trattamenti sul luogo di lavoro (GPS)

• Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) voor de monitoring van de locatie en de activiteit van werknemers (NAIH-lijst)

  Javerplicht

  De NAIH-lijst omvat de monitoring van het werk van werknemers en de verwerking van locatiegegevens die op systematische monitoring wijst onder de gevallen die een effectbeoordeling vereisen.

  NAIH, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Voer vóór de invoering de belangenafweging van het gerechtvaardigd belang uit.

2. 2

   Informeer de werknemers schriftelijk en vooraf over de monitoring en de technische middelen (art. 11/A + art. 13 AVG).

3. 3

   Voer de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit voor de monitoring van de locatie van werknemers.

4. 4

   Beperk het GPS tot het lokaliseren van het voertuig voor het werk: alleen tijdens werktijd, geen controle buiten diensttijd.

5. 5

   Voorzie een opt-out om het GPS uit te schakelen wanneer het voertuig buiten diensttijd bij de werknemer blijft.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Codice del lavoro (Mt.), art. 11/A (controllo dei lavoratori)
• NAIH, guida sui trattamenti sul luogo di lavoro (GPS)
• NAIH, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
• NAIH, sanzione Auchan (monitoraggio dei dipendenti)
• NAIH (Garante ungherese), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)