GPS en monitoring van werknemers in IJsland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Voorafgaande informatie aan werknemers en een bord over het bewaakte gebied (Regels 50/2023)

  Javerplicht

  Elektronisch toezicht vereist een duidelijk en rechtmatig doel; wie toezicht houdt, moet dit kenbaar maken met een bord of op een andere duidelijke wijze voordat de persoon het bewaakte gebied betreedt.

  Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie

  Neeniet vereist

  Er is geen voorafgaande toestemming van de Persuvernd nodig; de verwerkingsverantwoordelijke beoordeelt zelf en documenteert de rechtmatigheid, met een DPIA waar vereist.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Grondslag = gerechtvaardigd belang met een gedocumenteerde afweging, niet toestemming

  Javerplicht

  De meest relevante grondslag is het gerechtvaardigd belang van de werkgever; de werkgever moet een gedocumenteerde belangenafweging maken ten opzichte van de rechten van de werknemers. Toestemming is in de arbeidsrelatie doorgaans niet geldig.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• GPS alleen bij een bijzondere behoefte; doorlopend toezicht vermijden; buiten werktijd uitschakelbaar

  Javerplicht

  Het gebruik van tachografen of locatieapparatuur vereist een bijzondere behoefte; de evenredigheid moet worden geeerbiedigd en doorlopend toezicht op werknemers vermeden; buiten werktijd moet de werknemer het kunnen uitschakelen.

  Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione

• Effectbeoordeling (DPIA) voor het monitoren van prestaties of gedrag van werknemers (Persuvernd-lijst)

  Javerplicht

  De Persuvernd-lijst rekent de verwerking die het monitoren van prestaties of gedrag van werknemers omvat tot de gevallen die altijd een effectbeoordeling vereisen.

  Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Controleer een bijzondere behoefte en een duidelijk en rechtmatig doel voor de GPS (Regels 50/2023).

2. 2

   Bepaal een geldige rechtsgrondslag (gerechtvaardigd belang) en voer de gedocumenteerde afweging uit.

3. 3

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor het monitoren van werknemers.

4. 4

   Informeer werknemers vooraf en markeer het bewaakte gebied.

5. 5

   Configureer het systeem: geen doorlopend toezicht, buiten werktijd uitschakelbaar, geen hergebruik voor andere doeleinden zonder voorafgaande kennisgeving.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Regole n. 50/2023 sulla sorveglianza elettronica (Gazzetta ufficiale)
• Persuvernd (Garante islandese), FAQ sul GPS e i dispositivi di localizzazione
• Persuvernd, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (Auglysing nr. 828/2019)
• Persuvernd, presentare un reclamo
• Persuvernd, decisione Islandspostur (uso illecito del GPS su un dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)