GPS en monitoring van werknemers, land voor land
GPS en monitoring van werknemers in Italië
wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen
Bijgewerkt op 3 augustus 2026
Bevoegde autoriteit
Garante per la protezione dei dati personali (Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit)Geverifieerd op 15 juni 2026
Wat je riskeert
120.000 EURuit een echte GPS-zaak
Bijgewerkt op 3 augustus 2026
Wat je nodig hebt
8Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.
Wat je nodig hebt
Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.
Vakbondsovereenkomst (RSA/RSU) of toestemming van de Arbeidsinspectie, voordat het systeem wordt geïnstalleerd
JaverplichtGPS is een instrument waaruit toezicht op afstand van werknemers kan voortvloeien. Artikel 4 van het Werknemersstatuut staat dit alleen toe na een vakbondsovereenkomst met de RSA of RSU, of toestemming van de Territoriale Arbeidsinspectie. Het installeren vóór deze stap, of het gebruiken op een andere manier dan toegestaan, is de snelste weg naar een sanctie.
Legge 20 maggio 1970, n. 300 (Statuto dei Lavoratori), art. 4
Locatie alleen bij het in- en uitklokken vastgelegd, zonder doorlopende monitoring
JaverplichtDit is de grens tussen aanwezigheidsregistratie en toezicht op afstand. De rechtbank van Cosenza vernietigde met vonnis nr. 972 van 1 juli 2026 een boete van 50.000 euro van de Garante juist omdat het systeem datum, tijd, coördinaten en locatie alleen op het moment van klokken vastlegde, zonder doorlopende volging van verplaatsingen: zo ingericht valt het onder de toegangs- en aanwezigheidsregistratie van artikel 4, lid 2. Let op: het is een uitspraak in eerste aanleg, geen arrest van het hooggerechtshof, en de overige verplichtingen blijven gelden. Aan de andere kant kostte het vastleggen van de positie elke zestig seconden met realtime weergave een zorginstelling in mei 2026 een boete.
Schriftelijke privacyverklaring aan werknemers, volledig en waarheidsgetrouw (artikel 13 AVG)
JaverplichtDe werknemer moet duidelijk en waarheidsgetrouw weten dat hij wordt gelokaliseerd, hoe, wanneer en waarom (artikel 13 AVG). In de zaak van het wegtransport bestond de verklaring wel, maar zat ze vol tegenstrijdigheden en typefouten: voor de Garante staat dat gelijk aan er geen hebben.
Garante Privacy, Provvedimento del 16 gennaio 2025, n. 10112287
Verbod op continue tracking: locatie alleen verzameld wanneer nodig (minimalisatie)
JaverplichtHet voertuig 24/7 volgen, pauzes inbegrepen, schendt het minimalisatiebeginsel (artikel 5 AVG). De locatie wordt verzameld wanneer ze een legitiem doel dient, niet om altijd te weten waar de persoon is. Continue tracking is een van de redenen voor de boete van 50.000 EUR aan het wegtransportbedrijf.
Garante Privacy, Provvedimento del 16 gennaio 2025, n. 10112287
Gebruik van de gegevens uitsluitend voor het verklaarde doel, zonder hergebruik voor disciplinaire sancties
JaverplichtLocatiegegevens mogen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld (artikel 5 AVG, doelbinding). Ze hergebruiken voor een ander doel, bijvoorbeeld gegevens verzameld om het werk te documenteren en vervolgens gebruikt om een disciplinaire procedure te starten, is een doelafwijking. Hetzelfde geldt voor de reikwijdte van de verzameling: in de zaak Pioneer werd de rijstijlscore ook op privéritten en buiten werktijd berekend, en medewerkers van andere groepsvennootschappen hadden toegang tot de gegevens zonder overeenkomsten op grond van artikel 28.
Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA)
Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallenVoor een verwerking van dit type is een DPIA (artikel 35 AVG) vereist, uitdrukkelijk opgenomen in de bijlage bij besluit nr. 467 van 11 oktober 2018 van de Garante voor technologische systemen in de arbeidsverhouding, geolocatie inbegrepen. Zij moet vóór ingebruikname worden uitgevoerd: in de zaak van de Ligurische zorginstelling behoorde de ontbrekende beoordeling tot de verwijten.
Bewaring van de gegevens beperkt tot de strikt noodzakelijke termijn
JaverplichtDe gegevens worden bewaard voor de tijd die nodig is voor het doel, niet "voor de zekerheid" voor onbepaalde tijd. In de zaak van het wegtransport droeg de bewaring gedurende 180 dagen bij aan de sanctie.
Garante Privacy, Provvedimento del 16 gennaio 2025, n. 10112287
Legitiem en verklaard doel (organisatorisch, veiligheid, bescherming van het bedrijfsvermogen)
JaverplichtOrganisatorische behoeften, veiligheid of bescherming van het bedrijfsvermogen zijn legitieme doelen. Nooit "controleren wat de werknemer doet": dat is precies wat artikel 4 verbiedt.
Legge 20 maggio 1970, n. 300 (Statuto dei Lavoratori), art. 4
De procedure, stap voor stap
Voltooi de procedure van artikel 4 eerst, niet later: een overeenkomst met de vakbondsvertegenwoordigingen (RSA of RSU) of toestemming van de Territoriale Arbeidsinspectie. Zonder die ben je vanaf de eerste minuut buitenspel.
Bepaal een legitiem en verklaard doel: organisatorische behoeften, veiligheid, bescherming van het bedrijfsvermogen. Nooit "controleren wat de werknemer doet".
Stel een volledige en waarheidsgetrouwe privacyverklaring op conform artikel 13 AVG: zonder typefouten, zonder grijze gebieden.
Pas minimalisatie toe: verzamel alleen de gegevens die je nodig hebt, alleen wanneer je ze nodig hebt. Geen tracking tijdens pauzes, voorzie de mogelijkheid om het uit te schakelen.
Beperk de bewaring: de gegevens worden bewaard voor de tijd die nodig is voor het doel, niet voor onbepaalde tijd.
Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit wanneer het risico hoog is (artikel 35 AVG).
Houd één enkel doel aan: gegevens die voor één doel zijn verzameld, worden niet hergebruikt om te sanctioneren. Nooit.
Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de vakbondsovereenkomst (art. 4) of de toestemming van de Arbeidsinspectie moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.
Tot wie je je moet wenden
Garante per la protezione dei dati personali (Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit)
Geverifieerd op 15 juni 2026
Garante per la protezione dei dati personali
Geverifieerd op 15 juni 2026
Het sjabloon om te downloaden
Download het gratis AVG-model voor de GPS-privacyverklaring voor Italië
Model privacyverklaring voor geolocatie van werknemers, conform art. 13 AVG, met de rechtsgrond en toezichthouder van het land. Vul de lege velden in en laat het controleren door je adviseur.
Wil je ook de volgende praktische gidsen over GPS en veldteams? Laat je e-mail achter (optioneel).
Geen spam, uitschrijven in één klik.
Garante Privacy, besluit nr. 755 van 18 december 2025 (Pioneer Hi-Bred Italia Sementi, doc-web 10213711), bekendgemaakt met nieuwsbrief nr. 542 van 29 januari 2026: 5 werknemers, telematica-apparatuur in de voertuigen met een rijstijlscore die ook privéritten meetelde.
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10213711
Citeer deze pagina
Je mag ze vrij citeren, mits je de bron vermeldt met een link naar deze pagina.
GPS en monitoring van werknemers in Italië: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen - GeoTapp. https://geotapp.com/nl/bronnen/gps-werknemers-eu/italie/Bron: <a href="https://geotapp.com/nl/bronnen/gps-werknemers-eu/italie/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS en monitoring van werknemers in Italië: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Gegevens samengesteld en geverifieerd door GeoTapp. Voor volledige herpublicatie van de dataset of commercieel gebruik, neem contact op.
Bronnen
- Garante Privacy, Provvedimento del 16 gennaio 2025, n. 10112287
- Garante Privacy, Provvedimento n. 755 del 18 dicembre 2025, n. 10213711 (Pioneer Hi-Bred Italia Sementi)
- Garante Privacy, Provvedimento n. 382 del 28 maggio 2026, n. 10259916 (Azienda di Tutela della Salute per la Liguria)
- Garante Privacy, Provvedimento n. 135 del 13 marzo 2025 (doc-web 10128005), annullato dal Tribunale di Cosenza con sentenza n. 972 del 1° luglio 2026
- Legge 20 maggio 1970, n. 300 (Statuto dei Lavoratori), art. 4
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR), artt. 5, 13, 25, 35, 88
Dit is een informatieve bron, geen juridisch advies. Laat je situatie door een professional controleren voordat je een monitoringsysteem activeert.
Wil je een systeem dat al voldoet aan de regels?
GeoTapp registreert de locatie alleen bij het inklokken, niet continu, en genereert de te ondertekenen verklaring. Probeer het gratis.