GPS en monitoring van werknemers in Kroatië: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Voorafgaande toestemming van de ondernemingsraad als het toezicht alle bewegingen gedurende de hele werktijd volgt (Zakon o zastiti na radu, art. 43)

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  Als de apparaten alle bewegingen van de werknemer gedurende de hele werktijd volgen, mag de werkgever ze alleen gebruiken met voorafgaande toestemming van de ondernemingsraad (of van de vakbondsvertegenwoordiger met de betreffende bevoegdheden). Dit geldt waar een dergelijk orgaan bestaat.

  Zakon o zastiti na radu (legge sicurezza sul lavoro), art. 43 (dispositivi di sorveglianza)

• Schriftelijke informatie aan de werknemer bij indiensttreding en schriftelijke interne regels (art. 43 + AZOP)

  Javerplicht

  De werkgever moet de werknemer reeds bij indiensttreding schriftelijk informeren dat hij zal worden gemonitord en de GPS regelen met schriftelijke interne regels: mondelinge informatie volstaat niet.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie

  Neeniet vereist

  Er is geen voorafgaande toestemming van de AZOP nodig; de verwerkingsverantwoordelijke beoordeelt zelf de rechtsgrond en de DPIA.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Grondslag = gerechtvaardigd belang (niet de toestemming) en evenredigheid; geen tracking buiten werktijd zonder grondslag

  Javerplicht

  De grondslag is doorgaans het gerechtvaardigd belang, niet de toestemming van de werknemer (machtsongelijkheid); de verwerking moet evenredig zijn en mag zich zonder duidelijke grondslag niet buiten de werktijd uitstrekken.

  AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS

• Effectbeoordeling (DPIA) voor systemen voor het volgen van werknemers (AZOP-lijst)

  Javerplicht

  De AZOP-lijst rekent de verwerking van werknemersgegevens via apps of volgsystemen (van het werk, van de bewegingen, van de communicatie) tot de verwerkingen die een effectbeoordeling vereisen.

  AZOP, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Als het toezicht alle bewegingen gedurende de hele werktijd volgt, verkrijg de toestemming van de ondernemingsraad (ZZR art. 43).

2. 2

   Regel de GPS met schriftelijke interne regels en informeer de werknemers schriftelijk.

3. 3

   Bepaal een geldige rechtsgrond (doorgaans het gerechtvaardigd belang) en documenteer de belangenafweging.

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor het volgsysteem.

5. 5

   Configureer het systeem op evenredige wijze: geen tracking buiten werktijd zonder grondslag.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Zakon o zastiti na radu (legge sicurezza sul lavoro), art. 43 (dispositivi di sorveglianza)
• AZOP (Garante croato), trattamento dei dati dei dipendenti tramite GPS
• AZOP, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• AZOP, richiesta di accertamento di violazione (reclamo)
• AZOP (Garante croato), pagina ufficiale
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)