GPS en monitoring van werknemers in Letland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Afwegingstoets voor de verwerking en voorafgaande informatie aan werknemers (DVI)

  Javerplicht

  Voordat de verwerking begint, moet de werkgever de afweging maken tussen zijn eigen belang en dat van de werknemer, en de werknemer informeren voordat deze het voertuig gaat gebruiken, op transparante wijze en in eenvoudige taal.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Grondslag = gerechtvaardigd belang, niet de toestemming (DVI)

  Javerplicht

  De grondslag is het gerechtvaardigd belang van de werkgever; de toestemming van de werknemer kan binnen de arbeidsverhouding niet als geldige grondslag worden verkregen.

  DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor installatie

  Neeniet vereist

  De Letse wet inzake gegevensverwerking voorziet niet in een voorafgaande toestemming van de DVI; de verwerkingsverantwoordelijke beoordeelt de rechtmatigheid zelf.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Geen verwerking tijdens privegebruik van het voertuig; geen continue bewaking

  Javerplicht

  De werkgever heeft noch een grondslag noch een recht om gegevens te verwerken gedurende de periode waarin de werknemer het voertuig voor prive-doeleinden gebruikt; continue bewaking mist een adequate rechtvaardiging.

  DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)

• Effectbeoordeling (DPIA) voor toezicht op de werkplek en systematische monitoring van werknemers (DVI-lijst)

  Javerplicht

  De DVI-lijst maakt de effectbeoordeling verplicht voor toezicht op de werkplek, systematische monitoring van de activiteiten van werknemers en grootschalige tracking.

  DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Voer de afwegingstoets uit voordat u met de verwerking begint.

2. 2

   Bepaal een geldige rechtsgrondslag (gerechtvaardigd belang, niet de toestemming).

3. 3

   Informeer de werknemers voordat zij het voertuig gaan gebruiken, op transparante en eenvoudige wijze.

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor toezicht op de werkplek.

5. 5

   Configureer het systeem: geen verwerking tijdens privegebruik, geen continue bewaking.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• DVI (Garante lettone), posso tracciare i viaggi del mio dipendente? (GPS)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti in presenza (16/09/2022)
• DVI, videosorveglianza dei dipendenti nel lavoro da remoto
• DVI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (art. 35.4)
• DVI, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)