GPS en monitoring van werknemers in Litouwen: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Interne regels en voorafgaande informatie van werknemers over monitoring (Arbeidswetboek art. 27)

  Javerplicht

  Artikel 27 van het Arbeidswetboek verplicht de werkgever interne regels op te stellen en de werknemers te informeren over het gebruik van technologieen en over de monitoring op de werkplek, ook over video-/audiobewaking en het volgen van gedrag, locatie of beweging.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie

  Neeniet vereist

  Met de AVG is geen voorafgaande melding of toestemming meer nodig; de verwerkingsverantwoordelijke beoordeelt dit zelf en bewaart de documentatie.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Grondslag = gerechtvaardigd belang, niet de toestemming

  Javerplicht

  Monitoring is alleen toegestaan voor een reeel en gerechtvaardigd doel; de grondslag is het gerechtvaardigd belang, niet de toestemming, die in de arbeidsverhouding niet vrijelijk wordt gegeven.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Evenredig GPS, buiten werktijd opgeschort of door de werknemer uit te schakelen; geen continue tracking

  Javerplicht

  Het volgen van het voertuig moet buiten werktijd worden opgeschort of de werknemer moet het kunnen uitschakelen; continue GPS-tracking is als onevenredig beoordeeld en een minder ingrijpend middel verdient de voorkeur.

  Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)

• Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) voor de monitoring van werknemers, inclusief locatie en beweging (VDAI-lijst, punt 10)

  Javerplicht

  De VDAI-lijst van verwerkingen waarvoor een gegevensbeschermingseffectbeoordeling vereist is, omvat uitdrukkelijk de verwerking van werknemersgegevens voor monitoring, inclusief gedrag, locatie of beweging.

  VDAI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (voce 10: monitoraggio dei dipendenti)

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Stel interne regels over monitoring op en informeer de werknemers (art. 27 + art. 13 AVG).

2. 2

   Bepaal een geldige rechtsgrondslag (gerechtvaardigd belang, niet de toestemming).

3. 3

   Voer de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit voor de monitoring van werknemers, inclusief locatie en beweging.

4. 4

   Configureer het systeem op evenredige wijze: buiten werktijd opgeschort of door de werknemer uit te schakelen.

5. 5

   Bewaar de documentatie en stel deze op verzoek ter beschikking van het VDAI.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Eurofound, monitoraggio dei lavoratori in Lituania (Codice del lavoro art. 27)
• VDAI, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (voce 10: monitoraggio dei dipendenti)
• VDAI, decisione sul trattamento della corrispondenza personale di un dipendente (2022)
• VDAI (Garante lituano), servizi e reclami
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)