GPS en monitoring van werknemers in Luxemburg: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Voorafgaande collectieve informatie aan de personeelsafvaardiging en medebeslissing (Code du travail art. L.261-1)

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  Voordat monitoring wordt geinstalleerd, moet de werkgever de personeelsafvaardiging vooraf informeren; voor de voorziene doeleinden is de invoering onderworpen aan medebeslissing met de afvaardiging. Dit geldt waar een personeelsafvaardiging bestaat.

  Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD

• Mogelijkheid voor de afvaardiging of de werknemers om binnen 15 dagen een voorafgaand advies aan de CNPD te vragen (schorsende werking)

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  De personeelsafvaardiging of, bij ontstentenis daarvan, de betrokken werknemers kunnen binnen 15 dagen na de voorafgaande informatie een advies aan de CNPD vragen, en het verzoek heeft schorsende werking.

  Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie

  Neeniet vereist

  De oude voorafgaande toestemming van de CNPD is met de AVG afgeschaft en vervangen door medebeslissing met de personeelsafvaardiging; de verplichting om het register van verwerkingsactiviteiten bij te houden blijft bestaan.

  CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita

• Grondslag = een voorwaarde van art. 6 AVG en individuele informatie; geen permanente tracering als prive-gebruik is toegestaan, door de werknemer uit te schakelen

  Javerplicht

  Een grondslag op grond van art. 6 AVG en de individuele informatie (art. 13) zijn vereist; de werkgever mag niet buiten werktijd monitoren, en als prive-gebruik van het voertuig is toegestaan, mag het systeem niet permanent blijven en moet de werknemer het kunnen uitschakelen.

  CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita

• Effectbeoordeling (DPIA) voor geolocatie die werknemers regelmatig of stelselmatig monitort (bijvoorbeeld voor de arbeidstijd)

  Javerplicht

  Een effectbeoordeling is vereist wanneer geolocatie een regelmatige en stelselmatige monitoring van werknemers met zich meebrengt of hun arbeidstijd volgt.

  CNPD, geolocalizzazione: valutazione d'impatto (AIPD)

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Informeer de personeelsafvaardiging vooraf en activeer de medebeslissing (art. L.261-1).

2. 2

   Geef de afvaardiging of de werknemers de mogelijkheid om binnen 15 dagen een advies aan de CNPD te vragen (schorsende werking).

3. 3

   Bepaal een rechtsgrondslag op grond van art. 6 AVG en informeer de werknemers individueel (art. 13).

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit als de geolocatie werknemers regelmatig monitort.

5. 5

   Configureer het systeem: geen permanente tracering als prive-gebruik is toegestaan, door de werknemer uit te schakelen.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Code du travail, art. L.261-1 (sorveglianza dei lavoratori) - riproduzione CNPD
• CNPD, geolocalizzazione dei veicoli: necessita e proporzionalita
• CNPD, geolocalizzazione: valutazione d'impatto (AIPD)
• CNPD, decisione 11FR/2021 (sanzione geolocalizzazione veicoli di servizio)
• CNPD, presentare un reclamo
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)