GPS en monitoring van werknemers in Montenegro: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Voorafgaande schriftelijke informatie aan werknemers en interne GPS-regels (ZZPL art. 20; standpunt AZLP)

  Javerplicht

  De werkgever moet werknemers informeren over de doeleinden, methoden, verzamelde gegevens en rechten, en interne regels over GPS-verwerking vaststellen met een voorafgaande beoordeling van de beveiligingsmaatregelen.

  AZLP, posizione del Consiglio sull'uso del GPS nei veicoli di servizio (29.04.2025)

• Voorafgaande toestemming van de toezichthoudende autoriteit voordat het gegevensbestand wordt aangelegd (ZZPL art. 27)

  Javerplicht

  Anders dan de AVG behoudt Montenegro een voorafgaande machtiging: voordat de verwerkingsverantwoordelijke een gegevensbestand aanlegt, moet hij de toestemming van de toezichthoudende autoriteit verkrijgen (antwoordt zij niet binnen 30 dagen, dan wordt de toestemming geacht te zijn verleend).

  Legge sulla protezione dei dati (ZZPL), testo ufficiale inglese

• Grondslag = gerechtvaardigd belang (art. 10), niet toestemming; voor privévoertuigen schriftelijke toestemming en alleen tijdens werktijd

  Javerplicht

  De grondslag is het gerechtvaardigd belang; voor privévoertuigen die voor werkdoeleinden worden gebruikt, is de schriftelijke toestemming van de werknemer vereist en moet de GPS tot de werktijd worden beperkt.

  AZLP, posizione del Consiglio sull'uso del GPS nei veicoli di servizio (29.04.2025)

• Geen besluiten over werknemers die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd (ZZPL art. 15a)

  Javerplicht

  Besluiten over de prestaties, betrouwbaarheid of het gedrag van werknemers mogen niet uitsluitend op geautomatiseerde verwerking worden gebaseerd; de werknemer moet zijn eigen standpunt kunnen geven.

  AZLP, posizione del Consiglio sull'uso del GPS nei veicoli di servizio (29.04.2025)

• Formele gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA)

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  De huidige wet voorziet niet in een formele DPIA naar AVG-model; in de plaats daarvan komen de voorafgaande machtiging op grond van art. 27 plus de beveiligingsmaatregelen en de voorafgaande toereikendheidsbeoordeling (art. 24 en 26).

  Legge sulla protezione dei dati (ZZPL), testo ufficiale inglese

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Bepaal de doeleinden en methoden van de GPS en stel interne regels vast met een voorafgaande beoordeling van de beveiligingsmaatregelen.

2. 2

   Verkrijg de voorafgaande toestemming van de toezichthoudende autoriteit voordat u het gegevensbestand aanlegt (art. 27).

3. 3

   Informeer de werknemers schriftelijk; verzamel voor privévoertuigen de schriftelijke toestemming en beperk de GPS tot de werktijd.

4. 4

   Baseer besluiten over werknemers niet uitsluitend op geautomatiseerde verwerking (art. 15a).

5. 5

   Beperk de GPS tot de werktijd en tot het verklaarde doel.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Legge sulla protezione dei dati (ZZPL), testo ufficiale inglese
• AZLP, posizione del Consiglio sull'uso del GPS nei veicoli di servizio (29.04.2025)
• AZLP (Garante montenegrino), contatti
• AZLP, moduli (richiesta di tutela dei diritti)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR), riferimento comparativo