GPS en monitoring van werknemers, land voor land
GPS en monitoring van werknemers in Nederland
wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen
Bijgewerkt op 3 augustus 2026
Bevoegde autoriteit
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)Geverifieerd op 15 juni 2026
Wat je riskeert
725.000 EUR (in bezwaar verlaagd naar 50.000 EUR)verwante zaak, geen GPS
Bijgewerkt op 3 augustus 2026
Wat je nodig hebt
5Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.
Wat je nodig hebt
Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.
Instemming van de ondernemingsraad (OR) voordat het systeem wordt geinstalleerd (WOR art. 27)
Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallenWaar een ondernemingsraad (OR) bestaat, heeft de werkgever de voorafgaande instemming (instemmingsrecht) ervan nodig voordat hij een systeem invoert dat personeelsgegevens verwerkt of de aanwezigheid, het gedrag of de prestaties controleert (WOR art. 27, onder k en l). Stemt de OR niet in, dan kan de werkgever niet doorgaan. Dit geldt waar een OR bestaat: vanaf 50 werknemers is die verplicht.
Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)
Toestemming van een arbeidsautoriteit voordat wordt geinstalleerd
Neeniet vereistNederland kent geen voorafgaande toestemming van een arbeidsautoriteit. De filters zijn de instemming van de OR en de AVG. De toezichthouder (AP) hoeft alleen vooraf te worden geraadpleegd in het geval van art. 36 AVG, dat wil zeggen als de DPIA een hoog risico aantoont dat niet kan worden beperkt.
Voorafgaande informatie aan de werknemers (art. 13 AVG)
JaverplichtDe werknemers moeten vooraf en volledig worden geinformeerd over wat wordt gecontroleerd en waarom.
Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
Geldige rechtsgrondslag (gerechtvaardigd belang met afweging; toestemming van de werknemer is doorgaans niet geldig) en verbod op continue tracering
JaverplichtVoor de AP moet de controle noodzakelijk en evenredig zijn; de grondslag is doorgaans het gerechtvaardigd belang met een afwegingstoets, niet de toestemming van de werknemer (vanwege de machtsongelijkheid). GPS op bedrijfsvoertuigen is toegestaan voor zakelijke ritten, maar niet om priveverplaatsingen of verplaatsingen buiten werktijd stelselmatig te volgen.
Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) voor de monitoring van werknemers en locatiegegevens
JaverplichtDe DPIA-lijst van de AP noemt uitdrukkelijk GPS-systemen in de voertuigen van werknemers en het stelselmatig monitoren van de activiteiten van werknemers, naast de grootschalige verwerking van locatiegegevens: in die gevallen is de DPIA verplicht.
Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
De procedure, stap voor stap
Als er een OR is, verkrijg dan de instemming ervan (instemmingsrecht) voordat je het systeem activeert (WOR art. 27).
Bepaal een geldige rechtsgrondslag op grond van de AVG: doorgaans het gerechtvaardigd belang met een afwegingstoets, niet de toestemming van de werknemer.
Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit: voor GPS op de voertuigen van werknemers en voor grootschalige locatiegegevens is die vereist.
Informeer de werknemers vooraf en volledig (art. 13 AVG).
Configureer het systeem met dataminimalisatie: alleen zakelijke ritten, geen continue tracering of tracering van priveverplaatsingen.
Als de DPIA een hoog risico aantoont dat niet kan worden beperkt, raadpleeg dan vooraf de AP (art. 36 AVG).
Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.
Tot wie je je moet wenden
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Nederland heeft een enkele nationale autoriteit, de AP; er is geen regionale verdeling.
Geverifieerd op 15 juni 2026
Het sjabloon om te downloaden
Download het gratis AVG-model voor de GPS-privacyverklaring voor Nederland
Model privacyverklaring voor geolocatie van werknemers, conform art. 13 AVG, met de rechtsgrond en toezichthouder van het land. Vul de lege velden in en laat het controleren door je adviseur.
Wil je ook de volgende praktische gidsen over GPS en veldteams? Laat je e-mail achter (optioneel).
Geen spam, uitschrijven in één klik.
Boete van de Autoriteit Persoonsgegevens aan een bedrijf voor de verwerking van de vingerafdrukken van werknemers voor de aanwezigheidsregistratie: biometrisch gegeven (art. 9 AVG) verwerkt zonder een geldige grondslag, omdat de toestemming van de werknemers niet als vrij wordt beschouwd vanwege de machtsongelijkheid. Het is geen GPS-zaak, maar het is de Nederlandse richtinggevende zaak over de aanwezigheidscontrole van werknemers. De oorspronkelijke boete van 725.000 EUR is in november 2020 in bezwaar verlaagd naar 50.000 EUR, vanwege de beperkte draagkracht van het bedrijf tijdens de coronacrisis.
Citeer deze pagina
Je mag ze vrij citeren, mits je de bron vermeldt met een link naar deze pagina.
GPS en monitoring van werknemers in Nederland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen - GeoTapp. https://geotapp.com/nl/bronnen/gps-werknemers-eu/nederland/Bron: <a href="https://geotapp.com/nl/bronnen/gps-werknemers-eu/nederland/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS en monitoring van werknemers in Nederland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Gegevens samengesteld en geverifieerd door GeoTapp. Voor volledige herpublicatie van de dataset of commercieel gebruik, neem contact op.
Bronnen
- Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)
- Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
- Autoriteit Persoonsgegevens, sanzione per il trattamento delle impronte dei dipendenti
- Eurofound, monitoraggio dei lavoratori nei Paesi Bassi
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dit is een informatieve bron, geen juridisch advies. Laat je situatie door een professional controleren voordat je een monitoringsysteem activeert.
Wil je een systeem dat al voldoet aan de regels?
GeoTapp registreert de locatie alleen bij het inklokken, niet continu, en genereert de te ondertekenen verklaring. Probeer het gratis.