GPS en monitoring van werknemers in Noorwegen: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Objectieve reden (saklig grunn) en niet onevenredig (Arbeidsmiljoloven § 9-1)

  Javerplicht

  Een controlemaatregel (waaronder GPS) is alleen toegestaan als deze een objectieve reden heeft in de behoeften van de onderneming en geen onevenredige last voor de werknemer oplevert.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Voorafgaand overleg met de werknemersvertegenwoordigers (tillitsvalgte) (§ 9-2)

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  De werkgever moet de maatregel zo vroeg mogelijk met de werknemersvertegenwoordigers bespreken. Dit geldt waar vertegenwoordigers (tillitsvalgte) bestaan.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie

  Neeniet vereist

  Hoofdstuk 9 voorziet niet in voorafgaande toestemming van het Datatilsynet; de rechtmatigheid is de verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• Voorafgaande informatie aan de werknemers (doel, gevolgen, duur; § 9-2 + art. 13 AVG)

  Javerplicht

  Voordat de werkgever deze activeert, informeert hij de werknemers over het doel van de maatregel, de praktische gevolgen (hoe deze wordt uitgevoerd) en de verwachte duur.

  Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)

• GPS op voertuigen alleen voor het verklaarde doel, zonder hergebruik om de prestaties te beoordelen

  Javerplicht

  GPS op voertuigen is normaal gesproken een controlemaatregel: het doel moet worden gespecificeerd en de verzamelde gegevens mogen niet worden hergebruikt om de prestaties van werknemers te beoordelen.

  Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali

• Gegevensbeschermingseffectbeoordeling voor systematische monitoring van werknemers en locatiegegevens

  Javerplicht

  Het Datatilsynet vereist altijd een gegevensbeschermingseffectbeoordeling voor de systematische monitoring van werknemers en voor locatiegegevens in combinatie met andere risicocriteria.

  Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Controleer of er een objectieve reden (saklig grunn) is en dat de maatregel niet onevenredig is (§ 9-1).

2. 2

   Als er werknemersvertegenwoordigers zijn, bespreek de maatregel dan zo vroeg mogelijk met hen (§ 9-2).

3. 3

   Informeer de werknemers over het doel, de gevolgen en de duur voordat u activeert.

4. 4

   Voer de gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit voor systematische monitoring of locatiegegevens.

5. 5

   Configureer het systeem: alleen het verklaarde doel, geen hergebruik om de prestaties te beoordelen.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Arbeidsmiljoloven, kap. 9 (misure di controllo, §§ 9-1 e 9-2)
• Datatilsynet (Norvegia), GPS e tracciamento dei veicoli aziendali
• Datatilsynet (Norvegia), quando svolgere una valutazione d'impatto
• Datatilsynet (autorita garante norvegese)
• Personvernnemnda, PVN-2017-07 (uso del GPS per controllare le ore del dipendente)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)