GPS en monitoring van werknemers, land voor land
GPS en monitoring van werknemers in Polen
wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen
Bijgewerkt op 15 juni 2026
Bevoegde autoriteit
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)Geverifieerd op 15 juni 2026
Wat je riskeert
ongeveer 266.000 € (1.145.891 PLN)verwante zaak, geen GPS
Bijgewerkt op 15 juni 2026
Wat je nodig hebt
5Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.
Wat je nodig hebt
Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.
Doel, omvang en wijze van monitoring vastgelegd in een collectieve overeenkomst, een arbeidsreglement of een kennisgeving (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))
Javerplichthet Poolse arbeidswetboek regelt monitoring uitdrukkelijk: doel, omvang en wijze moeten worden vastgelegd in de collectieve overeenkomst, het arbeidsreglement of een kennisgeving, en de regels voor cameratoezicht gelden ook voor andere vormen (GPS inbegrepen).
Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
Voorafgaande informatie aan werknemers ten minste 2 weken van tevoren, en schriftelijk aan de nieuwe medewerker (art. 22(2) lid 7-8)
Javerplichtde werkgever informeert de werknemers over de invoering van monitoring ten minste twee weken voor de start, en overhandigt de informatie schriftelijk aan de nieuwe medewerker voordat deze aan het werk wordt gezet.
Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie
Neeniet vereister is geen voorafgaande toestemming van de UODO nodig; de procedure is intern (regels in het reglement/de kennisgeving, informatie, markering van de zones) plus naleving van de AVG.
Geen volgen van prive-verplaatsingen of buiten werktijd; evenredigheid (UODO)
Javerplichtvoor de UODO is de werkgever niet gerechtigd gegevens te verzamelen over de prive-verplaatsingen van de werknemer (behoudens uitzonderlijke gevallen zoals diefstal van het voertuig); wordt het voertuig ook prive gebruikt, dan moeten regels en uitschakeling buiten dienst worden voorzien. Het risico voor de rechten moet evenredig zijn aan het doel.
Effectbeoordeling (DPIA) voor de locatiegegevens van werknemers (UODO-lijst)
Javerplichtde UODO-lijst van verwerkingen die een effectbeoordeling vereisen, omvat uitdrukkelijk de verwerking van de locatiegegevens van werknemers en systematische monitoring in de werkcontext.
UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
De procedure, stap voor stap
Leg het doel, de omvang en de wijze van monitoring vast in de collectieve overeenkomst, het arbeidsreglement of een kennisgeving.
Informeer de werknemers ten minste twee weken voor de start; overhandig de informatie schriftelijk aan de nieuwe medewerker voor het werk.
Bepaal een geldige rechtsgrondslag op grond van de AVG (in de regel gerechtvaardigd belang, niet toestemming).
Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor de locatiegegevens van werknemers.
Configureer het systeem: geen prive-/buiten-werktijd-tracking, doel dat overeenkomt met het werkelijke gebruik.
Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.
Tot wie je je moet wenden
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Polen heeft een enkele nationale autoriteit, de UODO; geen regionale onderverdeling.
Geverifieerd op 15 juni 2026
UODO, reclami
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Geverifieerd op 15 juni 2026
Het sjabloon om te downloaden
Download het gratis AVG-model voor de GPS-privacyverklaring voor Polen
Model privacyverklaring voor geolocatie van werknemers, conform art. 13 AVG, met de rechtsgrond en toezichthouder van het land. Vul de lege velden in en laat het controleren door je adviseur.
Wil je ook de volgende praktische gidsen over GPS en veldteams? Laat je e-mail achter (optioneel).
Geen spam, uitschrijven in één klik.
UODO tegen Centrum Medyczne Ujastek (Krakau, besluit DKN.5131.4.2024): cameratoezicht geinstalleerd in twee neonatologieruimtes zonder dat patienten noch werknemers daarvan op de hoogte werden gebracht, plus onvoldoende beveiliging van de opnamen. Totale boete van 1.145.891 PLN (ongeveer 266.000 euro). Het is geen GPS-zaak, maar het betreft niet-meegedeelde monitoring van werknemers.
Citeer deze pagina
Je mag ze vrij citeren, mits je de bron vermeldt met een link naar deze pagina.
GPS en monitoring van werknemers in Polen: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen - GeoTapp. https://geotapp.com/nl/bronnen/gps-werknemers-eu/polen/Bron: <a href="https://geotapp.com/nl/bronnen/gps-werknemers-eu/polen/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS en monitoring van werknemers in Polen: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Gegevens samengesteld en geverifieerd door GeoTapp. Voor volledige herpublicatie van de dataset of commercieel gebruik, neem contact op.
Bronnen
- Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
- Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
- UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
- UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
- UODO, presentare un reclamo
- UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Dit is een informatieve bron, geen juridisch advies. Laat je situatie door een professional controleren voordat je een monitoringsysteem activeert.
Wil je een systeem dat al voldoet aan de regels?
GeoTapp registreert de locatie alleen bij het inklokken, niet continu, en genereert de te ondertekenen verklaring. Probeer het gratis.