GPS en monitoring van werknemers in Polen: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Doel, omvang en wijze van monitoring vastgelegd in een collectieve overeenkomst, een arbeidsreglement of een kennisgeving (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))

  Javerplicht

  het Poolse arbeidswetboek regelt monitoring uitdrukkelijk: doel, omvang en wijze moeten worden vastgelegd in de collectieve overeenkomst, het arbeidsreglement of een kennisgeving, en de regels voor cameratoezicht gelden ook voor andere vormen (GPS inbegrepen).

  Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)

• Voorafgaande informatie aan werknemers ten minste 2 weken van tevoren, en schriftelijk aan de nieuwe medewerker (art. 22(2) lid 7-8)

  Javerplicht

  de werkgever informeert de werknemers over de invoering van monitoring ten minste twee weken voor de start, en overhandigt de informatie schriftelijk aan de nieuwe medewerker voordat deze aan het werk wordt gezet.

  Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie

  Neeniet vereist

  er is geen voorafgaande toestemming van de UODO nodig; de procedure is intern (regels in het reglement/de kennisgeving, informatie, markering van de zones) plus naleving van de AVG.

  UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro

• Geen volgen van prive-verplaatsingen of buiten werktijd; evenredigheid (UODO)

  Javerplicht

  voor de UODO is de werkgever niet gerechtigd gegevens te verzamelen over de prive-verplaatsingen van de werknemer (behoudens uitzonderlijke gevallen zoals diefstal van het voertuig); wordt het voertuig ook prive gebruikt, dan moeten regels en uitschakeling buiten dienst worden voorzien. Het risico voor de rechten moet evenredig zijn aan het doel.

  UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro

• Effectbeoordeling (DPIA) voor de locatiegegevens van werknemers (UODO-lijst)

  Javerplicht

  de UODO-lijst van verwerkingen die een effectbeoordeling vereisen, omvat uitdrukkelijk de verwerking van de locatiegegevens van werknemers en systematische monitoring in de werkcontext.

  UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Leg het doel, de omvang en de wijze van monitoring vast in de collectieve overeenkomst, het arbeidsreglement of een kennisgeving.

2. 2

   Informeer de werknemers ten minste twee weken voor de start; overhandig de informatie schriftelijk aan de nieuwe medewerker voor het werk.

3. 3

   Bepaal een geldige rechtsgrondslag op grond van de AVG (in de regel gerechtvaardigd belang, niet toestemming).

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor de locatiegegevens van werknemers.

5. 5

   Configureer het systeem: geen prive-/buiten-werktijd-tracking, doel dat overeenkomt met het werkelijke gebruik.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
• Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
• UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
• UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
• UODO, presentare un reclamo
• UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)