GPS en monitoring van werknemers in Portugal: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Informatie aan werknemers over het bestaan en het doel van het toezicht (art. 20 Codigo do Trabalho)

  Javerplicht

  De werkgever moet werknemers informeren over het bestaan en het doel van de gebruikte toezichtmiddelen.

  Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)

• Verbod om toezicht op afstand te gebruiken om de prestaties van de werknemer te controleren (art. 20 CT)

  Javerplicht

  Toezicht op afstand mag niet dienen om de professionele prestaties te controleren; het is alleen toegestaan voor de bescherming en veiligheid van personen en goederen of voor bijzondere behoeften van de activiteit.

  Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor de installatie

  Neeniet vereist

  Met de AVG is de oude voorafgaande toestemming van de CNPD vervallen; een controle achteraf blijft bestaan. Opmerking: art. 21 CT is niet uitdrukkelijk ingetrokken en de rechtsleer is verdeeld, maar in de praktijk wordt voorafgaande toestemming niet langer vereist.

  Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)

• Evenredige geolocatie, beperkt tot de werktijd, met een prive-modus buiten de werktijd

  Javerplicht

  Volgens de CNPD mag geolocatie de werknemer niet lokaliseren noch zijn prestaties controleren, mag zij zich niet uitstrekken tot pauzes en rusttijden, en moet de werknemer buiten werktijd kunnen overschakelen naar de prive-modus. De toestemming van de werknemer is geen geldige rechtsgrond.

  CNPD, Deliberacao 7680/2014 (geolocalizzazione nel contesto lavorativo)

• Effectbeoordeling (DPIA) voor het volgen van de locatie van werknemers

  Javerplicht

  De CNPD-lijst vereist een effectbeoordeling voor verwerkingen die het mogelijk maken de locatie of het gedrag van werknemers te volgen met een evaluatie- of classificatie-effect.

  CNPD, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

• Advies van de ondernemingsraad, indien aanwezig

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  Waar een ondernemingsraad bestaat, moet zijn advies worden gevraagd.

  Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Informeer de werknemers over het bestaan en het doel van het toezicht (art. 20 CT).

2. 2

   Controleer het doel: alleen toegestaan voor de veiligheid van personen/goederen of bijzondere behoeften van de activiteit, nooit om de prestaties te controleren.

3. 3

   Als er een ondernemingsraad bestaat, vraag dan zijn advies.

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor het volgen van de locatie.

5. 5

   Configureer het systeem met gegevensminimalisatie: geen tracking van de verblijfplaats, prive-modus buiten werktijd, beperkte bewaartermijn.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Codigo do Trabalho, art. 20 (mezzi di sorveglianza a distanza)
• CNPD, Deliberacao 7680/2014 (geolocalizzazione nel contesto lavorativo)
• Lei 58/2019, art. 28 (relazioni di lavoro)
• CNPD, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
• CNPD, presentare una segnalazione
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)