GPS en monitoring van werknemers in Roemenië: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Verplichte, volledige en uitdrukkelijke voorafgaande informatie aan de werknemers (Wet 190/2018 art. 5 lett. b)

  Javerplicht

  het monitoren van werknemers via elektronische middelen/geolokalisatie is alleen toegestaan na een verplichte, volledige en uitdrukkelijke voorafgaande informatie aan de werknemers.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Voorafgaande raadpleging van de vakbond of van de werknemersvertegenwoordigers (art. 5 lett. c)

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  voordat de monitoringsystemen worden ingevoerd, moet de werkgever de vakbond of, in voorkomend geval, de werknemersvertegenwoordigers raadplegen. Dit geldt waar zij bestaan.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit vóór de installatie

  Neeniet vereist

  de wet onderwerpt het monitoren aan de voorwaarden van art. 5, maar niet aan een voorafgaande toestemming van de ANSPDCP.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Minder ingrijpende middelen die al ondoeltreffend zijn gebleken en overwegend gerechtvaardigd belang (art. 5 lett. a, d)

  Javerplicht

  het monitoren is alleen toegestaan als andere, minder ingrijpende vormen niet al doeltreffend zijn gebleken en als het gerechtvaardigd belang van de werkgever zwaarder weegt dan de rechten van de werknemers.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Evenredige bewaring, niet langer dan 30 dagen behoudens uitzonderingen (art. 5 lett. e)

  Javerplicht

  de bewaartermijn moet evenredig zijn aan het doel en mag niet langer zijn dan 30 dagen, behoudens bij wet voorziene of naar behoren gerechtvaardigde gevallen.

  Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)

• Effectbeoordeling (DPIA) voor de systematische geolokalisatie van werknemers (Decizia 174/2018)

  Javerplicht

  de nationale lijst maakt de effectbeoordeling verplicht voor het systematisch grootschalig monitoren van kwetsbare personen (waaronder werknemers) en voor de systematische verwerking van locatiegegevens.

  ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Informeer de werknemers vooraf, verplicht, volledig en uitdrukkelijk (art. 5 lett. b).

2. 2

   Raadpleeg de vakbond of de werknemersvertegenwoordigers voordat u het systeem invoert (art. 5 lett. c).

3. 3

   Controleer of andere, minder ingrijpende middelen niet al volstonden en documenteer het overwegende gerechtvaardigde belang.

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor de systematische geolokalisatie.

5. 5

   Beperk de bewaring tot 30 dagen behoudens gerechtvaardigde uitzonderingen; gebruik de gegevens alleen voor het verklaarde doel.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Legge 190/2018, art. 5 (monitoraggio dei dipendenti)
• Codul Muncii, art. 40 (obblighi del datore, riservatezza dati)
• ANSPDCP, comunicato del 23 marzo 2023 (sanzione Tehnoplus, GPS)
• ANSPDCP, Decizia 174/2018 (lista trattamenti che richiedono DPIA)
• ANSPDCP, presentazione dei reclami
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)