GPS en monitoring van werknemers in Slovenië: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Evenredigheidstoets: het ongedifferentieerd volgen van werknemers heeft geen rechtsgrondslag (IP-RS)

  Javerplicht

  Volgens de Sloveense autoriteit voldoet het ongedifferentieerd volgen van werknemers via GPS niet aan de noodzakelijkheidsnorm voor de uitoefening van de rechten en plichten van de arbeidsverhouding: in dat geval ontbreekt de rechtsgrondslag. De evenredigheidstoets (noodzaak, geschiktheid, evenredigheid in strikte zin) moet worden doorstaan.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Rechtsgrondslag = uitvoering van de overeenkomst (ZDR-1 art. 48) of gerechtvaardigd belang, niet de toestemming

  Javerplicht

  De grondslag is de uitvoering van de arbeidsverhouding (art. 48 ZDR-1) of het gerechtvaardigd belang; de toestemming van de werknemer is door de machtsongelijkheid nauwelijks geldig.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor installatie

  Neeniet vereist

  Er is geen voorafgaande toestemming van de IP-RS nodig; de verwerkingsverantwoordelijke beoordeelt zelf de rechtsgrondslag, de evenredigheid en de DPIA.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Geen continue bewaking: alleen momentopname- of realtimegegevens, geen permanente opslag; uitschakelbaar veiligheidsapparaat

  Javerplicht

  Voor de IP-RS is continu volgen niet evenredig wanneer momentopname- of realtimegegevens zonder opslag zouden volstaan; een apparaat dat uitsluitend voor de veiligheid bedoeld is, moet uitgeschakeld kunnen blijven totdat de werknemer het inschakelt.

  IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS

• Informatie aan werknemers en intern besluit; informatie van de ondernemingsraad indien aanwezig (ZDR-1)

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  De werkgever moet de werknemers informeren (art. 13 AVG) en een intern besluit vaststellen; waar een ondernemingsraad bestaat, moet deze worden geinformeerd voordat het algemene besluit wordt vastgesteld.

  Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), art. 48 (dati dei lavoratori)

• Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) voor geolocatie en werknemersgegevens (lijst van de IP-RS)

  Javerplicht

  De autoriteit beveelt aan een effectbeoordeling uit te voeren voordat GPS-apparaten worden ingevoerd, en geolocatie en werknemersgegevens staan op de lijst die deze vereist.

  IP-RS, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Doorsta de evenredigheidstoets: geen ongedifferentieerd volgen, kies het minst ingrijpende middel.

2. 2

   Bepaal een geldige rechtsgrondslag (uitvoering van de overeenkomst, art. 48 ZDR-1, of gerechtvaardigd belang).

3. 3

   Stel een intern besluit vast en informeer de werknemers; informeer de ondernemingsraad indien aanwezig.

4. 4

   Voer de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit voordat u de GPS invoert.

5. 5

   Configureer het systeem: geen continue bewaking, geen permanente opslag, uitschakelbare veiligheidsapparaten.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• IP-RS (Garante sloveno), linee guida sull'uso dei dispositivi GPS
• IP-RS, parere 'Sledenje zaposlenim' (tracciamento dei dipendenti)
• Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), art. 48 (dati dei lavoratori)
• IP-RS, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
• IP-RS, presentare una segnalazione
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)