GPS en monitoring van werknemers in Slowakije: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Overleg met de werknemersvertegenwoordigers over de omvang, wijze en duur van de controle, en voorafgaande informatie (Zakonnik prace art. 13 lid 4)

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  Als de werkgever een controlemechanisme invoert, moet hij met de werknemersvertegenwoordigers de omvang, wijze en duur van de controle bespreken en de werknemers hierover informeren. Het overleg met de vertegenwoordigers geldt waar zij bestaan; de informatie aan de werknemers geldt altijd.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Verbod op controle zonder ernstige redenen die inherent zijn aan de aard van de activiteit, zonder voorafgaande kennisgeving (art. 13 lid 4)

  Javerplicht

  De werkgever mag, zonder ernstige redenen die inherent zijn aan de bijzondere aard van zijn activiteit, de privacy van de werknemer niet schenden door hem te controleren zonder hem vooraf te hebben gewaarschuwd.

  Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor installatie

  Neeniet vereist

  Er is geen voorafgaande toestemming van de UOOU SR nodig; de verwerkingsverantwoordelijke handelt onder eigen verantwoordelijkheid, met een DPIA waar vereist, en de autoriteit grijpt achteraf in.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

• Rechtsgrond = gerechtvaardigd belang (niet toestemming); proportionele GPS, geen controle tijdens privegebruik

  Javerplicht

  De werkgever mag de gegevens van de werknemer zonder toestemming verwerken op basis van zijn eigen gerechtvaardigd belang; de controle moet qua duur proportioneel zijn en mag niet plaatsvinden tijdens het privegebruik van het voertuig.

  podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR

• Effectbeoordeling (DPIA) voor de systematische controle van werknemers, inclusief GPS (lijst van de UOOU SR)

  Javerplicht

  De UOOU SR-lijst van verwerkingen die een effectbeoordeling vereisen, omvat de systematische controle van werknemers, inclusief GPS.

  UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Controleer op ernstige, aan de aard van uw activiteit inherente redenen voor de controle.

2. 2

   Bespreek met de werknemersvertegenwoordigers de omvang, wijze en duur van de controle, en informeer de werknemers vooraf.

3. 3

   Bepaal een geldige rechtsgrond (in de regel gerechtvaardigd belang, niet toestemming).

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor de systematische controle.

5. 5

   Configureer het systeem op een proportionele manier: geen controle tijdens het privegebruik van het voertuig.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Zakonnik prace (Codice del lavoro), art. 13 par. 4 (monitoraggio dei dipendenti)
• UOOU SR (Garante slovacco), procedura di tutela
• podnikajte.sk, monitoraggio dei veicoli aziendali e GDPR
• UOOU SR, presentare una proposta di avvio del procedimento (reclamo)
• Havel & Partners, rassegna sanzioni UOOU SR (caso HR psicodiagnostica 40.000 euro)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)