GPS en monitoring van werknemers in Tsjechië: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Rechtstreekse informatie aan werknemers over de omvang en de wijze van de monitoring (Zakonik prace art. 316)

  Javerplicht

  Als er een ernstige reden voor de monitoring bestaat, is de werkgever verplicht de werknemers rechtstreeks te informeren over de omvang van de controle en de wijze waarop deze wordt uitgevoerd.

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Verbod om werknemers te surveilleren zonder een ernstige, aan de aard van de activiteit inherente reden (art. 316)

  Neeniet vereist

  Zonder een ernstige, aan de bijzondere aard van zijn activiteit inherente reden mag de werkgever de privacy van de werknemer niet schenden door hem aan open of verborgen toezicht (waaronder tracking) te onderwerpen.

  Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voor installatie

  Neeniet vereist

  Er is geen voorafgaande toestemming van de UOOU vereist; de verwerkingsverantwoordelijke beoordeelt zelf de rechtsgrond en de evenredigheid, met een DPIA waar vereist.

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• Evenredig GPS (bescherming van het vermogen, rittenregistratie), geen continue controle; opt-out voor privégebruik

  Javerplicht

  Voor de UOOU is GPS vooral toegestaan voor de bescherming van het vermogen en de rittenregistratie, niet voor intensieve of voortdurende controle van werknemers; voor privégebruik van het voertuig wordt deactivering (opt-out) aanbevolen.

  UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS

• Effectbeoordeling (DPIA) voor de monitoring van de locatie of beweging van werknemers (UOOU-lijst)

  Javerplicht

  De UOOU-lijst vereist een DPIA voor verwerkingen die de beweging of locatie van personen monitoren en voor aanwezigheidsregistratiesystemen.

  UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Controleer of er een ernstige, aan de aard van uw activiteit inherente reden voor de monitoring bestaat (art. 316).

2. 2

   Bepaal een geldige rechtsgrond (doorgaans gerechtvaardigd belang, niet toestemming).

3. 3

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit voor de monitoring van de locatie van werknemers.

4. 4

   Informeer de werknemers rechtstreeks over de omvang en de wijze van de controle (art. 316 + art. 13 AVG).

5. 5

   Configureer het systeem op een evenredige manier: geen continue controle, opt-out voor privégebruik.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Zakonik prace (Codice del lavoro), art. 316
• UOOU/gdpr.cz, monitoraggio dei veicoli aziendali tramite GPS
• UOOU, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
• UOOU, presentare una segnalazione
• UOOU, sanzione Ceska posta (GPS portalettere)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)