GPS en monitoring van werknemers in Zweden: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Voorafgaand overleg met de vakbond (MBL art. 11) voordat het systeem wordt ingevoerd

  Het hangt ervan afalleen in bepaalde gevallen

  Een werkgever die gebonden is aan een collectieve arbeidsovereenkomst moet op eigen initiatief met de vakbond overleggen voordat een belangrijke wijziging wordt doorgevoerd (zoals het invoeren van een monitoring- of GPS-systeem). Dit geldt wanneer de werkgever gebonden is aan een collectieve arbeidsovereenkomst.

  Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voordat wordt geinstalleerd

  Neeniet vereist

  Er bestaat geen voorafgaand goedkeuringsregime van de IMY voor GPS bij werknemers; het verantwoordingsbeginsel geldt (de werkgever documenteert zelf de rechtsgrond en de belangenafweging).

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• Grondslag = belangenafweging (niet toestemming) + duidelijke informatie aan werknemers

  Javerplicht

  De rechtsgrond is doorgaans de belangenafweging, niet de toestemming van de werknemer (gezagsverhouding); werknemers moeten duidelijk worden geinformeerd, uiterlijk wanneer de gegevens worden verzameld.

  IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti

• GPS alleen voor een concrete operationele behoefte; geen ongerechtvaardigd toezicht in real time, geen hergebruik om prestaties te beoordelen

  Javerplicht

  Locatiebepaling is toegestaan als zij gerechtvaardigd is door een concrete bedrijfsbehoefte; niet om zonder reden in real time toezicht te houden, en gegevens die voor een ander doel zijn verzameld (bijv. een rittenregistratie) mogen niet worden hergebruikt om prestaties te analyseren.

  IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti

• Effectbeoordeling bij systematische monitoring van werknemers

  Javerplicht

  Een effectbeoordeling is nodig wanneer de verwerking een systematische monitoring van werknemers inhoudt en een hoog risico voor hun rechten waarschijnlijk is.

  IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Als u gebonden bent aan een collectieve arbeidsovereenkomst, overleg dan met de vakbond voordat u het systeem invoert (MBL art. 11).

2. 2

   Documenteer de rechtsgrond (belangenafweging) en de bijbehorende toets.

3. 3

   Informeer werknemers duidelijk, uiterlijk bij het verzamelen van de gegevens.

4. 4

   Voer de effectbeoordeling uit als de monitoring systematisch is.

5. 5

   Configureer het systeem: alleen een concrete operationele behoefte, geen hergebruik om prestaties te beoordelen.

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11
• IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti
• IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti
• IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto
• IMY, presentare un reclamo
• IMY, sanzione al Comune di Skelleftea (riconoscimento facciale per le presenze)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)