GPS en monitoring van werknemers in Zwitserland: wat je nodig hebt om aan de regels te voldoen

Wat je nodig hebt

Voor elke verplichting vertellen we je of die in dit land geldt: Ja betekent verplicht, Hangt ervan af alleen in bepaalde gevallen, Nee niet vereist.

• Verbod op systemen die bedoeld zijn om het gedrag van werknemers te bewaken (ArGV 3, art. 26)

  Javerplicht

  Een centrale Zwitserse regel, strenger dan de AVG: het is verboden systemen te gebruiken die bedoeld zijn om het gedrag van werknemers op de werkplek te bewaken. Als ze om andere redenen nodig zijn (veiligheid, productie, organisatie), moeten ze zo zijn ontworpen dat ze de gezondheid en de bewegingsvrijheid niet schaden, en een systeem is verboden als het uitsluitend of in wezen gericht is op het bewaken van gedrag.

  Tribunale federale, ATF 130 II 425 (GPS sui veicoli dei dipendenti; cita OLT 3 art. 26)

• Gegevensverwerking alleen als die de geschiktheid voor het werk betreft of noodzakelijk is voor het contract (OR art. 328b)

  Javerplicht

  De werkgever mag de gegevens van de werknemer alleen verwerken als die betrekking hebben op zijn geschiktheid voor de baan of noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het contract, met inachtneming van goede trouw en evenredigheid.

  PFPDT/FDPIC, trattamento dei dati da parte del datore di lavoro (CO art. 328b)

• Voorafgaande toestemming van een autoriteit voordat u installeert

  Neeniet vereist

  Een voorafgaande toestemming van de FDPIC/PFPDT is niet nodig; de werkgever beoordeelt zelf de rechtmatigheid en de evenredigheid.

  PFPDT/FDPIC, mezzi tecnici di sorveglianza sul luogo di lavoro

• Voorafgaande informatie en raadpleging van de werknemers; geen permanente bewaking van het gedrag

  Javerplicht

  De werknemers moeten vooraf worden geinformeerd; een doorlopende, periodieke of steekproefsgewijze controle om het gedrag te bewaken is verboden; er moet voor het evenredige en minst ingrijpende middel worden gekozen.

  PFPDT/FDPIC, mezzi tecnici di sorveglianza sul luogo di lavoro

• Effectbeoordeling (DPIA, nLPD/revFADP art. 22) als de verwerking een hoog risico met zich meebrengt

  Javerplicht

  De nLPD/revFADP vereist een effectbeoordeling wanneer de verwerking waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de persoonlijkheid of de grondrechten, zoals systematische bewaking.

  PFPDT/FDPIC, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (nLPD art. 22)

De procedure, stap voor stap

1. 1

   Controleer dat het systeem niet bedoeld is om het gedrag van werknemers te bewaken (ArGV 3 art. 26): als dat zo is, is het verboden.

2. 2

   Zorg ervoor dat de verwerkte gegevens betrekking hebben op de geschiktheid voor het werk of noodzakelijk zijn voor het contract (OR art. 328b).

3. 3

   Informeer en raadpleeg de werknemers vooraf.

4. 4

   Voer de effectbeoordeling (DPIA) uit als de verwerking een hoog risico met zich meebrengt.

5. 5

   Configureer het systeem op een evenredige en uitgestelde manier (geen realtime tracking van de persoon).

6. 6

   Bij een systeemwissel: als je van monitoringsysteem of -software verandert, werk de privacyverklaring bij en verstrek deze opnieuw, en controleer of de nationale overeenkomst of toestemming voor controle op afstand moet worden vernieuwd. Leverancier (verwerker), verzamelde gegevens en methoden veranderen vaak: de eerder verstrekte volstaat niet.

Tot wie je je moet wenden

Wat je riskeert

Bronnen

• Tribunale federale, ATF 130 II 425 (GPS sui veicoli dei dipendenti; cita OLT 3 art. 26)
• PFPDT/FDPIC, mezzi tecnici di sorveglianza sul luogo di lavoro
• PFPDT/FDPIC, trattamento dei dati da parte del datore di lavoro (CO art. 328b)
• PFPDT/FDPIC, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (nLPD art. 22)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR) - riferimento comparativo