GPS e monitorização de trabalhadores, país a país
GPS e monitorização de trabalhadores em Finlândia
o que precisa para estar em conformidade
Atualizado a 15 de junho de 2026
Autoridade competente
Gabinete do Provedor de Proteção de Dados (Tietosuojavaltuutetun toimisto)Verificado a 15 de junho de 2026
O que arrisca
EUR 25,000de um caso real de GPS
Atualizado a 15 de junho de 2026
O que precisa
5Para cada obrigação dizemos-lhe se se aplica neste país: Sim significa obrigatório, Depende apenas em certos casos, Não significa não exigido.
O que precisa
Para cada obrigação dizemos-lhe se se aplica neste país: Sim significa obrigatório, Depende apenas em certos casos, Não significa não exigido.
Cooperation procedure with employee representatives before introducing technical monitoring, including location tracking
Dependeapenas em certos casosDetermining the location of employees is a form of technical monitoring that must be addressed in the workplace cooperation procedure before it is adopted. The negotiation applies above a size threshold (50 employees from 1 July 2025); below it, employees still retain the right to be heard.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Only data directly necessary for the employment relationship; the necessity requirement cannot be waived by consent (Act 759/2004)
SimobrigatórioThe employer may process only data directly necessary for the employment relationship; not even the employee consent authorises the processing of data that does not meet this requirement.
Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
Prior authorisation from an authority before installation
Nãonão exigidoNo prior authorisation from the Ombudsman is required; oversight is carried out afterwards.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Location tracking should not be used for working-time control except in limited cases; proportionality
SimobrigatórioAccording to the Ombudsman, location data should not as a rule be used to monitor working time, except in limited cases (e.g. remote work with no less intrusive alternatives), and only with an adequate legal basis and necessity.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Impact assessment (DPIA) for location data used for systematic monitoring
SimobrigatórioThe Ombudsman list requires an impact assessment where location data is used for the systematic monitoring of individuals or processed on a large scale.
Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
O procedimento, passo a passo
Address the purpose, adoption and methods of the monitoring in the cooperation procedure with employee representatives (or ensure employees the right to be heard).
Limit the collection to data directly necessary for the employment relationship.
Carry out the impact assessment (DPIA) for location data used for systematic monitoring.
Inform employees of the content of the decision and of the monitoring methods.
Do not use location tracking for working-time control except in limited and justified cases.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
A quem se dirigir
Gabinete do Provedor de Proteção de Dados (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Finland has a single national authority, the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutettu); there is no regional subdivision.
Verificado a 15 de junho de 2026
Garante, segnalazioni
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Verificado a 15 de junho de 2026
O modelo para descarregar
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Finnish Data Protection Ombudsman (sanctions board), 2021: a higher education institution was fined 25,000 euro for processing employees location data without necessity and without a legal basis, through an app intended for recording working time; the processing was also ordered to cease.
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GPS e monitorização de trabalhadores em Finlândia: o que precisa para estar em conformidade - GeoTapp. https://geotapp.com/pt/recursos/gps-trabalhadores-ue/finlandia/Fonte: <a href="https://geotapp.com/pt/recursos/gps-trabalhadores-ue/finlandia/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitorização de trabalhadores em Finlândia: o que precisa para estar em conformidade - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Dados recolhidos e verificados pela GeoTapp. Para a republicação integral do conjunto de dados ou usos comerciais, contacta-nos.
Fontes
- Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
- Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
- Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Garante finlandese, segnalare una violazione
- Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Este é um recurso informativo, não um aconselhamento jurídico. Antes de ativar um sistema de monitorização, peça a um profissional que verifique a sua situação.
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