GPS e monitorização de trabalhadores, país a país
GPS e monitorização de trabalhadores em Polónia
o que precisa para estar em conformidade
Atualizado a 15 de junho de 2026
Autoridade competente
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)Verificado a 15 de junho de 2026
O que arrisca
about 266,000 € (1,145,891 PLN)caso afim, não GPS
Atualizado a 15 de junho de 2026
O que precisa
5Para cada obrigação dizemos-lhe se se aplica neste país: Sim significa obrigatório, Depende apenas em certos casos, Não significa não exigido.
O que precisa
Para cada obrigação dizemos-lhe se se aplica neste país: Sim significa obrigatório, Depende apenas em certos casos, Não significa não exigido.
Purpose, scope and methods of monitoring set out in a collective agreement, work regulations or a notice (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))
Simobrigatóriothe Polish Labour Code expressly governs monitoring: purpose, scope and methods must be set out in the collective agreement, the work regulations or a notice, and the rules on video monitoring also apply to other forms (GPS included).
Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
Prior information to workers at least 2 weeks in advance, and in writing to the new hire (art. 22(2) par. 7-8)
Simobrigatóriothe employer informs the workers of the introduction of monitoring at least two weeks before it starts, and gives the information in writing to the new hire before assigning them to work.
Prior authorisation from an authority before installing
Nãonão exigidono prior authorisation from the UODO is required; the procedure is internal (rules in the regulations/notice, information, marking of areas) plus compliance with the GDPR.
No tracking of private movements or outside working hours; proportionality (UODO)
Simobrigatóriofor the UODO the employer is not entitled to collect data on the worker's private movements (save for exceptional cases such as theft of the vehicle); if the vehicle is also used privately, rules and deactivation outside service must be provided. The risk to rights must be proportionate to the purpose.
Impact assessment (DPIA) for workers' location data (UODO list)
Simobrigatóriothe UODO list of processing operations that require an impact assessment expressly includes the processing of workers' location data and systematic monitoring in the work context.
UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
O procedimento, passo a passo
Set out the purpose, scope and methods of monitoring in the collective agreement, the work regulations or a notice.
Inform the workers at least two weeks before the start; give the information in writing to the new hire before work begins.
Identify a valid legal basis under the GDPR (as a rule legitimate interest, not consent).
Carry out the impact assessment (DPIA) for workers' location data.
Configure the system: no private/off-hours tracking, purpose matching actual use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
A quem se dirigir
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Poland has a single national authority, the UODO; no regional breakdown.
Verificado a 15 de junho de 2026
UODO, reclami
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Verificado a 15 de junho de 2026
O modelo para descarregar
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UODO against Centrum Medyczne Ujastek (Krakow, decision DKN.5131.4.2024): video surveillance installed in two neonatology rooms without informing either patients or employees, plus inadequate security of the recordings. Total fine 1,145,891 PLN (about 266,000 euro). It is not a GPS case, but it concerns undisclosed monitoring of employees.
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GPS e monitorização de trabalhadores em Polónia: o que precisa para estar em conformidade - GeoTapp. https://geotapp.com/pt/recursos/gps-trabalhadores-ue/polonia/Fonte: <a href="https://geotapp.com/pt/recursos/gps-trabalhadores-ue/polonia/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS e monitorização de trabalhadores em Polónia: o que precisa para estar em conformidade - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Dados recolhidos e verificados pela GeoTapp. Para a republicação integral do conjunto de dados ou usos comerciais, contacta-nos.
Fontes
- Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
- Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
- UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
- UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
- UODO, presentare un reclamo
- UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
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