GPS и контроль работников, страна за страной
GPS и контроль работников в Польша
что нужно, чтобы соблюдать закон
Обновлено 15 июня 2026 г.
Надзорный орган
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)Проверено 15 июня 2026 г.
Чем вы рискуете
about 266,000 € (1,145,891 PLN)смежное дело, не GPS
Обновлено 15 июня 2026 г.
Что нужно
5По каждому обязательству мы указываем, нужно ли оно в этой стране: Да означает обязательно, Зависит означает только в определённых случаях, Нет означает не требуется.
Что нужно
По каждому обязательству мы указываем, нужно ли оно в этой стране: Да означает обязательно, Зависит означает только в определённых случаях, Нет означает не требуется.
Purpose, scope and methods of monitoring set out in a collective agreement, work regulations or a notice (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))
Даобязательноthe Polish Labour Code expressly governs monitoring: purpose, scope and methods must be set out in the collective agreement, the work regulations or a notice, and the rules on video monitoring also apply to other forms (GPS included).
Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
Prior information to workers at least 2 weeks in advance, and in writing to the new hire (art. 22(2) par. 7-8)
Даобязательноthe employer informs the workers of the introduction of monitoring at least two weeks before it starts, and gives the information in writing to the new hire before assigning them to work.
Prior authorisation from an authority before installing
Нетне требуетсяno prior authorisation from the UODO is required; the procedure is internal (rules in the regulations/notice, information, marking of areas) plus compliance with the GDPR.
No tracking of private movements or outside working hours; proportionality (UODO)
Даобязательноfor the UODO the employer is not entitled to collect data on the worker's private movements (save for exceptional cases such as theft of the vehicle); if the vehicle is also used privately, rules and deactivation outside service must be provided. The risk to rights must be proportionate to the purpose.
Impact assessment (DPIA) for workers' location data (UODO list)
Даобязательноthe UODO list of processing operations that require an impact assessment expressly includes the processing of workers' location data and systematic monitoring in the work context.
UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
Процедура, шаг за шагом
Set out the purpose, scope and methods of monitoring in the collective agreement, the work regulations or a notice.
Inform the workers at least two weeks before the start; give the information in writing to the new hire before work begins.
Identify a valid legal basis under the GDPR (as a rule legitimate interest, not consent).
Carry out the impact assessment (DPIA) for workers' location data.
Configure the system: no private/off-hours tracking, purpose matching actual use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
К кому обращаться
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Poland has a single national authority, the UODO; no regional breakdown.
Проверено 15 июня 2026 г.
UODO, reclami
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Проверено 15 июня 2026 г.
Шаблон для скачивания
Скачайте бесплатный шаблон уведомления о конфиденциальности GPS (GDPR) для Польша
Шаблон уведомления о конфиденциальности для геолокации сотрудников, соответствующий ст. 13 GDPR, с правовым основанием и надзорным органом страны. Заполните пустые поля и проверьте у вашего консультанта.
Хотите получать следующие практические руководства по GPS и управлению полевыми командами? Оставьте email (необязательно).
Без спама, отписка в один клик.
UODO against Centrum Medyczne Ujastek (Krakow, decision DKN.5131.4.2024): video surveillance installed in two neonatology rooms without informing either patients or employees, plus inadequate security of the recordings. Total fine 1,145,891 PLN (about 266,000 euro). It is not a GPS case, but it concerns undisclosed monitoring of employees.
Цитировать эту страницу
Вы можете свободно их цитировать при условии указания источника со ссылкой на эту страницу.
GPS и контроль работников в Польша: что нужно, чтобы соблюдать закон - GeoTapp. https://geotapp.com/ru/resursy/gps-rabotniki-es/polsha/Источник: <a href="https://geotapp.com/ru/resursy/gps-rabotniki-es/polsha/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS и контроль работников в Польша: что нужно, чтобы соблюдать закон - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Данные собраны и проверены GeoTapp. Для полной повторной публикации набора данных или коммерческого использования свяжитесь с нами.
Источники
- Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
- Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
- UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
- UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
- UODO, presentare un reclamo
- UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Это информационный материал, а не юридическая консультация. Прежде чем включать систему контроля, попросите специалиста проверить вашу ситуацию.
Хотите систему, которая уже соответствует закону?
GeoTapp фиксирует местоположение только в момент отметки, а не постоянно, и формирует уведомление, которое работники подписывают. Попробуйте бесплатно.