Ресурсы
GPS и контроль работников, страна за страной
Европа одна, а правила разные. Вы отправляете бригаду монтировать, убирать или охранять объект в другой стране и считаете, что правила по GPS и контролю работников такие же, как дома. Это не так. У каждого государства они свои, и действуют там, где идёт работа: компания с объектом за рубежом следует местным правилам, даже если бригада приехала лишь в короткую командировку. Выберите место назначения, и мы расскажем, что нужно для соответствия закону: обязательства, процедуру, к кому обращаться и какой шаблон скачать.
GPS и контроль работников, страна за страной
Европа одна, а правила разные. Вы отправляете бригаду монтировать, убирать или охранять объект в другой стране и считаете, что правила по GPS и контролю работников такие же, как дома. Это не так. У каждого государства они свои, и действуют там, где идёт работа: компания с объектом за рубежом следует местным правилам, даже если бригада приехала лишь в короткую командировку. Выберите место назначения, и мы расскажем, что нужно для соответствия закону: обязательства, процедуру, к кому обращаться и какой шаблон скачать.
Карта: simple-world-map автор Fritz Lekschas, CC BY-SA 3.0
Правила, которые действуют во всей Европе
Прежде чем смотреть на отдельную страну, полезно знать то, что не меняется никогда. GDPR применяется одинаково во всех государствах ЕС, и эти шесть принципов работают везде. Сверху добавляется национальное трудовое право, и меняется именно оно, от границы к границе.
- Законная цель, объявленная заранее
Организовать работу, обеспечить безопасность, документировать выполнение. Никогда не «контролировать человека»: это недопустимая цель (статьи 5 и 6 GDPR). - Только необходимые данные и только тогда, когда они нужны
Это принцип минимизации (статья 5.1.c). Фиксация позиции в начале и в конце работы документирует; фиксация каждую минуту — это слежка, и именно она чаще всего приводит к штрафам в Европе. - Прозрачность до, а не после
Работник должен заранее знать, что фиксируется, когда, зачем и как долго (статьи 12 и 13). Общая формулировка или расхождение с реальной системой равносильны отсутствию уведомления. - Хранение в течение определённого срока
Данные хранятся столько, сколько требует цель, срок определяется и фиксируется заранее, а не «пока пригодятся» (статья 5.1.e). - Оценка воздействия при высоком риске
Систематический мониторинг работников обычно попадает в число случаев, требующих DPIA (статья 35), и её проводят до включения системы, а не после. - Данные, собранные для одной цели, не используются для другой
Это ограничение цели (статья 5.1.b). Позиции, собранные для подтверждения работы, не становятся автоматически доказательством в дисциплинарном деле.
Затем есть статья 88 GDPR, позволяющая каждому государству добавлять собственные правила обработки данных в трудовых отношениях. Поэтому ниже и существуют карточки по странам: меняется то, кто должен дать разрешение, а не сам принцип.
Встроить этот инструмент
Разместите интерактивную карту на своём сайте или в блоге: скопируйте код. Он содержит ссылку на источник.
Частые вопросы
Можно ли использовать GPS, чтобы следить за бригадой во время работы?
GPS на работе разрешён почти везде в Европе при одном условии: он должен организовывать и подтверждать работу, а не следить за человеком. Всё решает то, как именно вы его используете. Зафиксировать местоположение в момент отметки, когда сотрудник открывает и закрывает задание, это совсем не то же самое, что вести его в реальном времени весь день. Первое почти всегда можно сделать правильно, второе почти никогда. Но что значит "правильно", меняется от страны к стране, и дело не только в бумагах: иногда нужно соглашение с представителями работников или конкретное правовое основание. Страница вашей страны выше говорит, что действительно требуется.
Действуют правила моей страны или той, куда я отправляю бригаду?
Правила той страны, где идёт работа. Если ваша компания зарегистрирована в Ирландии, а объект во Франции, вы следуете французским правилам, даже если бригада приехала туда всего на две недели. Именно поэтому страница сначала просит выбрать место назначения: обязательства меняются от государства к государству, и того, чего достаточно дома, может не хватить за границей.
Нужно ли мне согласие работника?
Согласие редко оказывается верным путём, и это многих застаёт врасплох. В трудовых отношениях согласие считается несвободным, ведь тот, кто откажется, боится последствий, поэтому регуляторы предпочитают другие основания: законный интерес компании или договорную обязанность вместе с понятным уведомлением о конфиденциальности. В ряде стран перед включением чего бы то ни было нужен ещё и шаг с профсоюзом или соглашение на уровне предприятия.
Можно ли отслеживать местоположение в реальном времени весь день?
Именно это и приводит к штрафам. Непрерывное отслеживание считается несоразмерным почти везде: вы собираете гораздо больше данных, чем нужно для оплаты часов или подтверждения выполненной работы. Практическое правило: собирать минимум, местоположение в тот момент, который действительно важен, а не вести нить, тянущуюся за человеком с утра до вечера.
Чем я рискую, если включу систему, не приведя её в соответствие с законом?
Это зависит от страны, но штрафы по GDPR доходят до сумм, которые ни один небольшой бизнес не захочет увидеть, а в некоторых государствах добавляются и последствия по трудовому праву. Но настоящая проблема часто не в штрафе: данные, собранные неправильно, становятся бесполезными как раз тогда, когда они нужнее всего, в споре или перед клиентом, который оспаривает счёт. На странице каждой страны вы найдёте реальный максимальный штраф и зафиксированные случаи.
Является ли GeoTapp системой слежки?
Нет, и он специально создан так, чтобы ею не быть. Инструмент фиксирует местоположение только в момент отметки, когда сотрудник открывает или закрывает работу, никогда постоянно, и формирует уведомление о конфиденциальности для подписи. Он нужен, чтобы подтвердить, что и где было сделано, а не чтобы следить за людьми. В этом и разница между доказательством работы и поводком.
Хотите систему, которая уже соответствует закону?
GeoTapp фиксирует местоположение только в момент отметки, а не постоянно, и формирует уведомление, которое работники подписывают. Попробуйте бесплатно.