GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Belgien
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 15 juni 2026
Behörig myndighet
Dataskyddsmyndigheten (APD/GBA)Verifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
45,000 eurosnärliggande fall, inte GPS
Uppdaterad den 15 juni 2026
Vad som krävs
5För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Prior information and consultation of the works council (conseil d'entreprise) (CCT/CAO no. 81, art. 7)
Det beror påendast i vissa fallBefore installing a monitoring system the employer must inform the works council (conseil d'entreprise); in its absence the cascade goes to the prevention committee, then to the union delegation, then to the workers. The works council exists from 50 employees.
CCT n. 81 del 26 aprile 2002 (controllo delle comunicazioni elettroniche in rete)
Prior authorisation from an authority before installing
Nejinte nödvändigtNo prior authorisation from the APD/GBA is required; the accountability principle applies, with an impact assessment when the risk is high and consultation of the authority only if a high residual risk remains.
Prior information to workers (legal basis, rights; art. 13 GDPR)
JaobligatorisktThe employer must communicate beforehand the legal basis of the processing, the purposes and the workers' rights; the basis is not usually consent but legitimate interest or contractual/legal necessity.
Ban on permanent and systematic monitoring (disproportionate); deactivatable outside working hours
JaobligatorisktAccording to the APD, permanent monitoring with systematic reading of location data is in principle disproportionate; the system must be able to be deactivated when the vehicle is used outside working hours.
Impact assessment (DPIA) for large-scale systematic monitoring
JaobligatorisktAn impact assessment is required when the processing is likely to result in a high risk, such as large-scale systematic monitoring.
Förfarandet, steg för steg
Inform and consult the works council (conseil d'entreprise) before installing (CCT/CAO no. 81); in its absence, follow the cascade: prevention committee, union delegation, workers.
Identify a valid legal basis (legitimate interest or contractual/legal necessity), not consent.
Inform the workers beforehand about the legal basis, the purposes and their rights.
Carry out the impact assessment for large-scale systematic monitoring.
Configure the system: no permanent monitoring, deactivation outside working hours.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
Dataskyddsmyndigheten (APD/GBA)
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Belgium is federal but has a single national data protection authority, the APD/GBA: there is no regional division.
Verifierad den 15 juni 2026
APD/GBA, reclamo
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Belgien
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
Chambre Contentieuse of the APD/GBA, decision 114/2024 of 6 September 2024: an employer used employees' fingerprints for attendance recording, on a basis (consent) that is not valid in the employment relationship and in breach of data minimisation (less intrusive means existed). It is not a GPS case, but it is the Belgian benchmark case on monitoring employees' attendance.
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Belgien: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/belgien/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/belgien/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Belgien: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- CCT n. 81 del 26 aprile 2002 (controllo delle comunicazioni elettroniche in rete)
- APD/GBA, geolocalizzazione dei lavoratori
- APD/GBA, valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
- APD/GBA, presentare un reclamo
- Chambre Contentieuse APD/GBA, decisione 114/2024 (impronte per le presenze, 45.000 euro)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.