GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Danmark
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 3 augusti 2026
Behörig myndighet
Datatilsynet (danska dataskyddsmyndigheten)Verifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
set by the courts (up to 20 million euros or 4% of turnover, art. 83 GDPR)lagens maxbelopp, inte ett utdömt vite
Uppdaterad den 3 augusti 2026
Vad som krävs
6För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Objective reason (saglig grund) and proportionality of the monitoring
JaobligatorisktMonitoring of employees must have an objective and legitimate reason and be proportionate; mere performance surveillance is not allowed.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Legal basis: collective agreement on monitoring, or legitimate interest
Det beror påendast i vissa fallIf a collective agreement on monitoring (e.g. the DA/LO agreement) covers the surveillance, the basis is the Danish data protection law; in its absence, the basis is the legitimate interest of the private employer. Collective agreements impose their own notice rules.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Prior authorisation from an authority before installation
Nejinte nödvändigtNo prior authorisation from the Datatilsynet is required; what applies is accountability plus the duty to inform.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Prior information to workers (at the latest at activation, art. 13 GDPR)
JaobligatorisktWorkers must be informed, at the latest when the monitoring is activated, of the purpose, scope and use of the data, in a clear and accessible form.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
GPS only for a legitimate purpose, with no reuse to monitor the driver behaviour or location; switchable off for private use
JaobligatorisktGPS on vehicles is allowed to plan routes, monitor transport or for the safety of employees, but the data cannot be reused to monitor the driver behaviour or location; if private use is permitted, the employee must be able to switch the GPS off.
Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
Impact assessment (DPIA) for location data combined with another criterion
JaobligatorisktThe Danish list always requires an impact assessment for the processing of location data in combination with at least one other criterion (WP248 guidelines).
Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
Förfarandet, steg för steg
Verify an objective reason (saglig grund) and the proportionality of the monitoring.
Identify the legal basis: collective agreement on monitoring, or legitimate interest; observe any notice periods set by the collective agreement.
Inform the workers at the latest when the monitoring is activated (art. 13 GDPR).
Carry out the impact assessment (DPIA) for the location data.
Configure the system: declared purpose only, no reuse to monitor the driver, switch-off for private use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
Datatilsynet (danska dataskyddsmyndigheten)
https://www.datatilsynet.dk/english
https://www.datatilsynet.dk/english
Denmark has a single national authority, the Datatilsynet. A particularity: fines are not imposed by the authority but by the courts, following a report from the Datatilsynet to the police.
Verifierad den 15 juni 2026
Datatilsynet
https://www.datatilsynet.dk/english
https://www.datatilsynet.dk/english
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Danmark
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
In Denmark GDPR fines are not imposed by the supervisory authority: the Datatilsynet reports the case to the police and the court sets the fine. In the 2020 inspections on GPS and video surveillance of employees without a privacy notice, the Datatilsynet issued 'serious criticism' (alvorlig kritik) in three cases out of five, with no monetary fines. Watch out for 2026: monitoring and control of employees, including GPS on company vehicles, is among this year's planned inspection topics, with a focus on purpose, proportionality and transparency.
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Danmark: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/danmark/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/danmark/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Danmark: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- Datatilsynet, guida sul controllo dei dipendenti (Kontrol af medarbejdere)
- Datatilsynet, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto
- Datatilsynet, controlli 2020 sull'obbligo di informazione (GPS e videosorveglianza)
- Datatilsynet (autorità garante danese)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.