GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Finland
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 15 juni 2026
Behörig myndighet
Dataombudsmannens byrå (Tietosuojavaltuutetun toimisto)Verifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
EUR 25,000från ett verkligt GPS-fall
Uppdaterad den 15 juni 2026
Vad som krävs
5För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Cooperation procedure with employee representatives before introducing technical monitoring, including location tracking
Det beror påendast i vissa fallDetermining the location of employees is a form of technical monitoring that must be addressed in the workplace cooperation procedure before it is adopted. The negotiation applies above a size threshold (50 employees from 1 July 2025); below it, employees still retain the right to be heard.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Only data directly necessary for the employment relationship; the necessity requirement cannot be waived by consent (Act 759/2004)
JaobligatorisktThe employer may process only data directly necessary for the employment relationship; not even the employee consent authorises the processing of data that does not meet this requirement.
Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
Prior authorisation from an authority before installation
Nejinte nödvändigtNo prior authorisation from the Ombudsman is required; oversight is carried out afterwards.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Location tracking should not be used for working-time control except in limited cases; proportionality
JaobligatorisktAccording to the Ombudsman, location data should not as a rule be used to monitor working time, except in limited cases (e.g. remote work with no less intrusive alternatives), and only with an adequate legal basis and necessity.
Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
Impact assessment (DPIA) for location data used for systematic monitoring
JaobligatorisktThe Ombudsman list requires an impact assessment where location data is used for the systematic monitoring of individuals or processed on a large scale.
Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
Förfarandet, steg för steg
Address the purpose, adoption and methods of the monitoring in the cooperation procedure with employee representatives (or ensure employees the right to be heard).
Limit the collection to data directly necessary for the employment relationship.
Carry out the impact assessment (DPIA) for location data used for systematic monitoring.
Inform employees of the content of the decision and of the monitoring methods.
Do not use location tracking for working-time control except in limited and justified cases.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
Dataombudsmannens byrå (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Finland has a single national authority, the Data Protection Ombudsman (Tietosuojavaltuutettu); there is no regional subdivision.
Verifierad den 15 juni 2026
Garante, segnalazioni
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
https://tietosuoja.fi/en/report-of-fault-in-personal-data-processing
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Finland
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
Finnish Data Protection Ombudsman (sanctions board), 2021: a higher education institution was fined 25,000 euro for processing employees location data without necessity and without a legal basis, through an app intended for recording working time; the processing was also ordered to cease.
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Finland: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/finland/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/finland/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Finland: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- Legge sulla protezione della privacy nella vita lavorativa (759/2004) - traduzione ufficiale
- Garante finlandese (Tietosuojavaltuutettu), FAQ sulla vita lavorativa
- Garante finlandese, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Garante finlandese, segnalare una violazione
- Garante finlandese, sanzione per dati di localizzazione usati per la rilevazione orario (2021)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.