GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Nederländerna
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 3 augusti 2026
Behörig myndighet
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)Verifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
EUR 725,000 (reduced to EUR 50,000 on objection)närliggande fall, inte GPS
Uppdaterad den 3 augusti 2026
Vad som krävs
5För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Works council (OR) consent before installing the system (WOR art. 27)
Det beror påendast i vissa fallWhere a works council (ondernemingsraad, OR) exists, the employer needs its prior consent (instemmingsrecht) before introducing a system that processes staff data or monitors attendance, behaviour or performance (WOR art. 27, points k and l). If the OR does not consent, the employer cannot proceed. This applies where an OR exists: it is mandatory from 50 employees upwards.
Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)
Authorisation from a labour authority before installing
Nejinte nödvändigtThe Netherlands does not require prior authorisation from a labour authority. The gatekeepers are OR consent and the GDPR. The data protection authority (AP) must be consulted beforehand only in the case of art. 36 GDPR, that is, if the DPIA reveals a high risk that cannot be mitigated.
Prior information of workers (art. 13 GDPR)
JaobligatorisktWorkers must be informed in advance and fully about what is monitored and why.
Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
Valid legal basis (legitimate interest with balancing; employee consent is usually not valid) and ban on continuous tracking
JaobligatorisktFor the AP, monitoring must be necessary and proportionate; the basis is usually legitimate interest with a balancing test, not the employee's consent (because of the imbalance of power). GPS on company vehicles is allowed for work trips, but not to systematically track private or off-duty movements.
Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
Impact assessment (DPIA) for employee monitoring and location data
JaobligatorisktThe AP's DPIA list expressly cites GPS systems in employees' vehicles and the systematic monitoring of workers' activities, as well as the large-scale processing of location data: in these cases the DPIA is mandatory.
Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
Förfarandet, steg för steg
If an OR exists, obtain its consent (instemmingsrecht) before activating the system (WOR art. 27).
Identify a valid legal basis under the GDPR: usually legitimate interest with a balancing test, not the employee's consent.
Carry out the impact assessment (DPIA): for GPS on employees' vehicles and for large-scale location data it is required.
Inform workers in advance and fully (art. 13 GDPR).
Configure the system with data minimisation: work trips only, no continuous tracking or tracking of private movements.
If the DPIA reveals a high risk that cannot be mitigated, consult the AP beforehand (art. 36 GDPR).
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
The Netherlands has a single national authority, the AP; there is no regional breakdown.
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Nederländerna
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
Fine from the Autoriteit Persoonsgegevens against a company for processing employees' fingerprints for attendance recording: biometric data (art. 9 GDPR) processed without a valid basis, because the employees' consent is not regarded as freely given owing to the imbalance of power. It is not a GPS case but it is the Dutch landmark case on employee attendance monitoring. The initial EUR 725,000 fine was reduced to EUR 50,000 in November 2020, on objection, because of the company's limited financial capacity during the coronavirus crisis.
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Nederländerna: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/nederlanderna/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/nederlanderna/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Nederländerna: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- Wet op de ondernemingsraden (WOR), art. 27 (diritto di consenso del consiglio aziendale)
- Autoriteit Persoonsgegevens, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA
- Autoriteit Persoonsgegevens, condizioni per il controllo dei dipendenti
- Autoriteit Persoonsgegevens, sanzione per il trattamento delle impronte dei dipendenti
- Eurofound, monitoraggio dei lavoratori nei Paesi Bassi
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.