GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Polen
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 15 juni 2026
Behörig myndighet
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)Verifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
about 266,000 € (1,145,891 PLN)närliggande fall, inte GPS
Uppdaterad den 15 juni 2026
Vad som krävs
5För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Purpose, scope and methods of monitoring set out in a collective agreement, work regulations or a notice (Kodeks pracy art. 22(2)/22(3))
Jaobligatorisktthe Polish Labour Code expressly governs monitoring: purpose, scope and methods must be set out in the collective agreement, the work regulations or a notice, and the rules on video monitoring also apply to other forms (GPS included).
Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
Prior information to workers at least 2 weeks in advance, and in writing to the new hire (art. 22(2) par. 7-8)
Jaobligatorisktthe employer informs the workers of the introduction of monitoring at least two weeks before it starts, and gives the information in writing to the new hire before assigning them to work.
Prior authorisation from an authority before installing
Nejinte nödvändigtno prior authorisation from the UODO is required; the procedure is internal (rules in the regulations/notice, information, marking of areas) plus compliance with the GDPR.
No tracking of private movements or outside working hours; proportionality (UODO)
Jaobligatorisktfor the UODO the employer is not entitled to collect data on the worker's private movements (save for exceptional cases such as theft of the vehicle); if the vehicle is also used privately, rules and deactivation outside service must be provided. The risk to rights must be proportionate to the purpose.
Impact assessment (DPIA) for workers' location data (UODO list)
Jaobligatorisktthe UODO list of processing operations that require an impact assessment expressly includes the processing of workers' location data and systematic monitoring in the work context.
UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
Förfarandet, steg för steg
Set out the purpose, scope and methods of monitoring in the collective agreement, the work regulations or a notice.
Inform the workers at least two weeks before the start; give the information in writing to the new hire before work begins.
Identify a valid legal basis under the GDPR (as a rule legitimate interest, not consent).
Carry out the impact assessment (DPIA) for workers' location data.
Configure the system: no private/off-hours tracking, purpose matching actual use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
UODO (Urzad Ochrony Danych Osobowych)
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Poland has a single national authority, the UODO; no regional breakdown.
Verifierad den 15 juni 2026
UODO, reclami
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
https://www.uodo.gov.pl/pl/153/155
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Polen
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
UODO against Centrum Medyczne Ujastek (Krakow, decision DKN.5131.4.2024): video surveillance installed in two neonatology rooms without informing either patients or employees, plus inadequate security of the recordings. Total fine 1,145,891 PLN (about 266,000 euro). It is not a GPS case, but it concerns undisclosed monitoring of employees.
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Polen: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/polen/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/polen/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Polen: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- Kodeks pracy, art. 22(2) (monitoraggio)
- Kodeks pracy, art. 22(3) (altre forme di monitoraggio, incl. GPS)
- UODO, guida alla protezione dei dati sul luogo di lavoro
- UODO, lista dei trattamenti che richiedono una DPIA (M.P. 2019 poz. 666)
- UODO, presentare un reclamo
- UODO, sanzione Centrum Medyczne Ujastek (monitoraggio non comunicato ai dipendenti)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.