GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Spanien
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 15 juni 2026
Behörig myndighet
AEPD (Agencia Espanola de Proteccion de Datos)Verifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
200,000 €från ett verkligt GPS-fall
Uppdaterad den 15 juni 2026
Vad som krävs
6För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Express, clear and unambiguous information to workers before activation (LOPDGDD art. 90)
JaobligatorisktArticle 90 LOPDGDD allows the processing of geolocation data for the monitoring powers under art. 20.3 of the Workers' Statute, but only after expressly, clearly and unambiguously informing the workers (and, where they exist, their representatives) about the existence and characteristics of the devices and about their rights.
Ley Organica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90 (geolocalizzazione sul lavoro)
Information to the workers' representatives (Estatuto art. 64)
Det beror påendast i vissa fallArticle 64 of the Statute gives the works council the right to be informed and to issue a prior report on the introduction of systems for the organisation and monitoring of work. It applies only where workers' representatives exist.
Authorisation from a labour authority before installation
Nejinte nödvändigtSpain does not require an administrative authorisation or one from a labour authority to install a geolocation system. The safeguards are the information under art. 90 LOPDGDD, the information to the representatives (art. 64) and the GDPR.
Ban on continuous surveillance: minimisation and proportionality
JaobligatorisktThe AEPD requires geolocation to be proportionate and not used for permanent surveillance; if the purpose is time recording, the data may indicate only the start and end of the activity, not the position at every moment, and the system must not be operational once the working day is over.
AEPD, guida sulla protezione dei dati nei rapporti di lavoro
Data protection impact assessment (DPIA) for systematic and exhaustive geolocation
JaobligatorisktThe AEPD list includes, among the processing operations requiring an impact assessment, those involving the observation, monitoring, geolocation or control of the data subject in a systematic and exhaustive manner.
AEPD, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (art. 35.4 GDPR)
Valid legal basis (art. 20.3 Statute / performance of the contract, GDPR art. 6)
JaobligatorisktThe processing is based on the employer's power of control (art. 20.3 Statute) and on the performance of the employment relationship, within the limits of the GDPR; a broader purpose that would allow the continuous observation of workers is not permitted.
Förfarandet, steg för steg
Inform the workers expressly, clearly and unambiguously before activation (art. 90 LOPDGDD).
If workers' representatives exist, inform them and obtain their prior report (art. 64 Statute).
Define a valid legal basis (power of control art. 20.3 Statute / performance of the contract).
Carry out the impact assessment (DPIA) if the geolocation is systematic and exhaustive.
Configure the system with minimisation: no continuous surveillance, deactivation outside working hours; if time recording is needed, only start and end.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
AEPD (Agencia Espanola de Proteccion de Datos)
For private companies the competent authority is always the national AEPD. Some autonomous communities (Catalonia APDCAT, Basque Country AVPD) have their own authority, but it concerns mainly the region's public sector.
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Spanien
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
AEPD against Ares Capital S.A. (PS/00454/2024), 4 March 2026: the company required drivers to install on their personal phone apps that continuously collected geolocation (as well as photos and audio/video). Breach of minimisation (art. 5.1.c), of the legal basis (art. 6.1, consent not freely given) and of the information duty (art. 13 GDPR).
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Spanien: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/spanien/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/spanien/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Spanien: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- Ley Organica 3/2018 (LOPDGDD), art. 90 (geolocalizzazione sul lavoro)
- Estatuto de los Trabajadores, artt. 20.3 e 64
- AEPD, FAQ sul GPS nelle auto aziendali usate dai lavoratori
- AEPD, lista dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (art. 35.4 GDPR)
- AEPD, guida sulla protezione dei dati nei rapporti di lavoro
- AEPD, sanzione PS/00454/2024 (Ares Capital, 200.000 €)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.