GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Storbritannien
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 15 juni 2026
Behörig myndighet
ICO (Information Commissioner's Office)Verifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
enforcement notice + warning (no fine); UK GDPR risk of up to 17.5 million pounds or 4% of turnovernärliggande fall, inte GPS
Uppdaterad den 15 juni 2026
Vad som krävs
5För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Consultation of workers or their representatives before introducing monitoring
Det beror påendast i vissa fallThe ICO asks employers to gather and document the views of workers or their representatives (e.g. trade unions) before introducing monitoring, unless there are good reasons not to; it is not binding consent, but it must be documented.
Prior authorisation from an authority before installation
Nejinte nödvändigtNo prior authorisation from the ICO is required; accountability applies (self-assessment + DPIA). The ICO must be consulted in advance only if the DPIA identifies a high risk that cannot be mitigated.
Valid legal basis and information to workers (usually legitimate interests, not consent; no covert surveillance)
JaobligatorisktConsent is usually not valid because of the imbalance of power; the usual basis is legitimate interests with a documented assessment (LIA). Workers must be informed clearly; covert surveillance is allowed only in exceptional cases.
No unjustified continuous tracking; deactivation outside working hours for private use
JaobligatorisktAccording to the ICO, continuous recording while the vehicle is used for private purposes outside working hours is likely to be excessive; the driver must be able to switch off the recording in those cases.
Data protection impact assessment (DPIA) for tracking workers' geolocation
JaobligatorisktThe ICO's list expressly includes tracking a person's geolocation or behaviour; for GPS on employees a DPIA is required.
Förfarandet, steg för steg
Gather and document the views of workers or their representatives.
Identify a valid legal basis (usually legitimate interests) and carry out the documented assessment (LIA).
Carry out the data protection impact assessment (DPIA) before activating the tracking.
Inform workers in a clear and accessible way (no covert surveillance except in exceptional cases).
Configure the system: no continuous recording outside working hours, deactivation for private use.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
ICO (Information Commissioner's Office)
The United Kingdom has a single national authority, the ICO, for England, Scotland, Wales and Northern Ireland: no regional split.
Verifierad den 15 juni 2026
ICO, segnalazioni
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Storbritannien
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
ICO against the Home Office (1 March 2024): enforcement notice and warning for failing to adequately assess the intrusiveness of continuous GPS tracking (ankle tag on people under immigration powers), inadequate DPIA, no evidence of necessity and proportionality. It is not an employee case, but the ICO's reasoning on continuous GPS tracking is directly transferable.
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Storbritannien: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/storbritannien/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/storbritannien/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Storbritannien: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- ICO, guida sul monitoraggio dei lavoratori (UK GDPR)
- ICO, sorveglianza nei veicoli
- ICO, quando serve una DPIA
- ICO, provvedimento sul monitoraggio GPS (Home Office, 2024)
- ICO, presentare una segnalazione
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR) come UK GDPR
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.