GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Sverige
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 15 juni 2026
Behörig myndighet
IMY (Integritetsskyddsmyndigheten)Verifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
200,000 SEK (about 17,500 euros)närliggande fall, inte GPS
Uppdaterad den 15 juni 2026
Vad som krävs
5För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Prior union negotiation (MBL s 11) before introducing the system
Det beror påendast i vissa fallAn employer bound by a collective agreement must, on its own initiative, negotiate with the union before a major change (such as introducing a monitoring or GPS system). This applies where the employer is bound by a collective agreement.
Prior authorisation from an authority before installing
Nejinte nödvändigtThere is no prior-authorisation regime by the IMY for GPS on employees; accountability applies (the employer documents the legal basis and balancing test itself).
Basis = balancing of interests (not consent) + clear information to workers
JaobligatorisktThe legal basis is normally the balancing of interests, not the employee consent (relationship of dependence); workers must be informed clearly, at the latest when the data is collected.
GPS only for a concrete operational need; no unjustified real-time surveillance, no reuse to assess performance
JaobligatorisktLocation tracking is allowed if justified by a concrete business need; not to monitor in real time without reason, and data collected for another purpose (e.g. a driving log) cannot be reused to analyse performance.
IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti
Impact assessment for systematic monitoring of employees
JaobligatorisktAn impact assessment is needed when the processing involves systematic monitoring of employees and a high risk to their rights is likely.
Förfarandet, steg för steg
If bound by a collective agreement, negotiate with the union before introducing the system (MBL s 11).
Document the legal basis (balancing of interests) and the related test.
Inform workers clearly, at the latest when the data is collected.
Carry out the impact assessment if the monitoring is systematic.
Configure the system: only a concrete operational need, no reuse to assess performance.
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
IMY (Integritetsskyddsmyndigheten)
https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal
https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal
Sweden has a single national authority, the IMY (formerly Datainspektionen); there is no regional split.
Verifierad den 15 juni 2026
IMY, reclami
https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal
https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Sverige
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
IMY v. the Municipality of Skelleftea (2019): a school used camera-based facial recognition to record student attendance, an unlawful biometric processing (consent is not valid in a relationship of dependence). It is not a GPS case, but it is the landmark Swedish case on biometric attendance monitoring.
https://www.imy.se/tillsyner/gymnasienamnden-i-skelleftea-kommun/
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Sverige: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/sverige/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/sverige/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Sverige: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- Lag 1976:580 om medbestammande i arbetslivet (MBL), § 11
- IMY, controllo e sorveglianza dei dipendenti
- IMY, come usare i servizi di localizzazione (GPS) sui dipendenti
- IMY, quando svolgere una valutazione d'impatto
- IMY, presentare un reclamo
- IMY, sanzione al Comune di Skelleftea (riconoscimento facciale per le presenze)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.