GPS och övervakning av anställda, land för land
GPS och övervakning av anställda i Tyskland
vad som krävs för att följa reglerna
Uppdaterad den 15 juni 2026
Behörig myndighet
Dataskyddsmyndigheten i den delstat där företaget har sitt säteVerifierad den 15 juni 2026
Vad du riskerar
EUR 35.3 millionnärliggande fall, inte GPS
Uppdaterad den 15 juni 2026
Vad som krävs
6För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Vad som krävs
För varje skyldighet talar vi om för dig om den gäller i det här landet: Ja betyder obligatoriskt, Det beror på endast i vissa fall, Nej inte nödvändigt.
Agreement with the works council (Betriebsvereinbarung) before installation, under section 87 BetrVG
Det beror påendast i vissa fallIn Germany the co-determination of the Betriebsrat is mandatory for technical systems capable of monitoring the conduct or performance of workers (section 87(1) no. 6 BetrVG): without an agreement with the works council the system cannot be activated. But this applies ONLY where a Betriebsrat exists; many SMEs do not have one, and then this step does not apply (the entire GDPR still applies). What matters is the objective capability to monitor, not the employer's intention.
Betriebsverfassungsgesetz, § 87 (cogestione del consiglio aziendale)
Authorization from a labour authority before installation
Nejinte nödvändigtGermany does not require prior authorization from a labour authority (there is no equivalent of the Italian Labour Inspectorate). The filter is the agreement with the works council; the data protection authority acts only as a supervisory body, and is consulted in advance only in the case of Article 36 GDPR (high residual risk that cannot be mitigated, identified by the DPIA).
Betriebsverfassungsgesetz, § 87 (cogestione del consiglio aziendale)
Valid legal basis for the processing (Article 6 GDPR)
JaobligatorisktA legal basis is required. Note: after the CJEU judgment C-34/21 of 30 March 2023, section 26 BDSG is no longer sufficient on its own as a standalone basis; the processing must be grounded directly on Article 6 GDPR (e.g. performance of the contract, legal obligation, legitimate interest with a balancing test). A possible dedicated law (Beschäftigtendatengesetz) is under discussion but does NOT appear to be in force.
Privacy notice to workers (Article 13 GDPR)
JaobligatorisktWorkers must be clearly informed about which location data is collected, how, when and why.
Prohibition of continuous tracking (data minimisation, Article 5 GDPR)
JaobligatorisktThe German authority is clear: systems that allow permanent monitoring of employees are in principle unlawful, and workers must not be exposed to constant monitoring pressure. Location is collected only when it serves a legitimate purpose (e.g. safety of a lone worker, protection of the cargo), not continuously.
Garante della Renania-Palatinato, guida sulla localizzazione GPS dei dipendenti
Data protection impact assessment (DPIA) for the geolocation of employees
JaobligatorisktThe geolocation of employees is expressly on the DSK list of processing operations that require a data protection impact assessment (Article 35 GDPR). It must be carried out before activating the system.
Lista DSK dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (settore privato)
Förfarandet, steg för steg
If a Betriebsrat exists, negotiate and sign the Betriebsvereinbarung before activating (section 87 BetrVG).
Identify a valid legal basis under Article 6 GDPR (no longer section 26 BDSG alone, after the C-34/21 judgment).
Carry out the data protection impact assessment (DPIA): it is required for the geolocation of employees.
Provide the privacy notice to the workers (Article 13 GDPR).
Configure the system with data minimisation: no continuous tracking, location only when needed.
If the DPIA reveals a high residual risk that cannot be mitigated, consult the data protection authority of your Land in advance (Article 36 GDPR).
If you switch systems: when you change your monitoring system or software, update and re-issue the privacy notice, and check whether the national agreement or authorisation for remote monitoring needs renewing. The provider (data processor), the data collected and the methods often change: the one provided earlier is not enough.
Vem du ska kontakta
Dataskyddsmyndigheten i den delstat där företaget har sitt säte
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Germany is federal: for private companies the supervisory authority is the data protection authority of the Land where the company is based (16 authorities), not the federal commissioner. Examples: Bavaria BayLDA, Berlin BlnBDI. The official list is on the BfDI website.
Verifierad den 15 juni 2026
BfDI, elenco delle autorità dei Land (per trovare la tua)
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Verifierad den 15 juni 2026
BayLDA (esempio, Baviera)
https://www.lda.bayern.de/de/index.html
https://www.lda.bayern.de/de/index.html
Verifierad den 15 juni 2026
Mallen att ladda ner
Ladda ner den kostnadsfria GDPR-mallen för GPS-integritetspolicy för Tyskland
Mall för integritetspolicy för geolokalisering av anställda, i enlighet med GDPR art. 13, med landets rättsliga grund och tillsynsmyndighet. Fyll i de tomma fälten och låt din rådgivare granska den.
Vill du också ha nästa praktiska guider om GPS och hantering av fältteam? Lämna din e-post (valfritt).
Ingen spam, avsluta med ett klick.
H&M, fine by the Hamburg data protection authority of 1 October 2020: systematic surveillance of hundreds of employees at the Nuremberg service centre (notes on private life, illnesses, family). It is not a specific GPS case, but it is the best-known fine in Germany for the unlawful monitoring of workers.
Citera den här sidan
Du får citera dem fritt, så länge du anger källan med en länk till den här sidan.
GPS och övervakning av anställda i Tyskland: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp. https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/tyskland/Källa: <a href="https://geotapp.com/sv/resurser/gps-anstallda-eu/tyskland/?utm_source=citazione&utm_medium=referral&utm_campaign=risorse">GPS och övervakning av anställda i Tyskland: vad som krävs för att följa reglerna - GeoTapp</a>© 2026 GeoTapp. Data insamlade och verifierade av GeoTapp. För fullständig återpublicering av datasetet eller kommersiell användning kontakta oss.
Källor
- Betriebsverfassungsgesetz, § 87 (cogestione del consiglio aziendale)
- Bundesdatenschutzgesetz, § 26 (dati dei lavoratori)
- Garante del Baden-Württemberg, FAQ sulle basi giuridiche dei dati dei dipendenti (sentenza CGUE C-34/21)
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
- Garante della Renania-Palatinato, guida sulla localizzazione GPS dei dipendenti
- Lista DSK dei trattamenti che richiedono una valutazione d'impatto (settore privato)
- BfDI, elenco delle autorità garanti per la protezione dei dati dei Land
- Garante di Amburgo, comunicato del 1 ottobre 2020 (sanzione H&M)
- BayLDA, autorità garante della Baviera
- BlnBDI, autorità garante di Berlino
Det här är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning. Innan du aktiverar ett övervakningssystem bör du låta en yrkesperson granska din situation.
Vill du ha ett system som redan är regelrätt?
GeoTapp registrerar platsen endast vid instämpling, inte löpande, och tar fram informationstexten som de anställda ska skriva under. Prova det gratis.