Generator för GPS-integritetsmeddelande för anställda

Det är en solid mall, byggd på artikel 13 i GDPR och de fält som en integritetsinformation måste innehålla, men den förblir en utgångspunkt att anpassa till ditt fall. Ett företag med särskilda situationer bör låta en yrkesperson granska den innan den lämnas över: detta är en informativ resurs, inte juridisk rådgivning.

Ingenstans. Dokumentet genereras helt och hållet inuti din webbläsare: varken företagsuppgifterna eller logotypen skickas till en server. Stäng sidan så finns ingenting kvar någon annanstans.

Den täcker det som artikel 13 kräver för att informera arbetstagarna: vem som behandlar data, varför, när platsen samlas in, hur länge den sparas och vem man ska kontakta. Den blir verkligt förenlig när innehållet motsvarar hur du faktiskt hanterar data, så fyll i fälten med ditt verkliga fall.

Mallen är en bra grund överallt, men reglerna gäller där arbetet utförs, och de ändras från stat till stat. Skickar du ut ett team utomlands, utgå från det landets blad här i resurserna för att veta vad du behöver lägga till innan informationen skrivs under.

Informationen måste lämnas över och göras begriplig, och att behålla ett bevis på att du gav den skyddar dig. Var dock försiktig: underskriften visar att arbetstagaren tog emot den, den är inte detsamma som deras samtycke, som väger lätt i ett anställningsförhållande. Grunden för behandlingen är oftast något annat.

Ja, inget konto och ingen e-post. Verktyget förbereder utkastet som en PDF och du laddar ner det. Det är en del av resurserna vi gör tillgängliga för alla som driver fältteam, kund eller inte.