Är du förenlig när det gäller dina anställdas data?
Nio snabba frågor för att se var du står med skyddet av personaldata: närvaro, position, bilder från arbetsplatsen. Svara ärligt — inget lämnar din webbläsare, den här sidan registrerar inget. Till sist får du ett resultat och de områden du behöver arbeta med.
1.Har du skrivit ner ett konkret ändamål som du samlar in personaldata för (närvaro, position, bilder)?
2.Samlar du bara in de uppgifter som är strikt nödvändiga för det ändamålet (t.ex. positionen bara vid instämpling, inte löpande)?
3.Har du fastställt en annan rättslig grund än samtycke (t.ex. avtalsförpliktelse eller berättigat intresse)?
4.Har du gett de anställda en integritetsinformation som förklarar vad du samlar in, varför och hur länge (art. 13 GDPR)?
5.Har du fastställt hur länge du sparar varje typ av uppgift och raderar du dem vid utgången?
6.Undviker du att registrera positionen utanför arbetstid eller under raster?
7.Där det finns en arbetstagarrepresentation, har du involverat den innan systemet aktiverades?
8.Undviker du att använda de insamlade uppgifterna för andra ändamål än det uppgivna (t.ex. ej planerade bedömningar eller åtgärder)?
9.Skulle du veta hur du ska svara om en anställd begär att få tillgång till, rätta eller radera sina uppgifter?
🔒Allt körs i din webbläsare: inget svar skickas eller lagras någonstans. Det är samma minimeringsprincip som frågorna handlar om.
Vanliga frågor
Har det här testet juridiskt värde?
Nej: det är ett självdiagnosverktyg för att se var du står, inte en certifiering. Det hjälper dig att se luckorna och veta vad du ska arbeta med. En formell granskning kräver en yrkesperson.
Sparas mina svar?
Nej. Allt körs i din webbläsare och skickas eller lagras aldrig någonstans. Det är samma dataminimeringsprincip som frågorna handlar om.
Gäller det bara för den som använder GPS?
Nej. Frågorna täcker alla personaldata — närvaro, bilder, kommunikation, bedömningar — inte bara positionen. De passar alla företag med anställda.