Du leder efter en app til at håndtere fremmødet for dine hold ude i marken. Du er stødt på PicaPonto, som kommer fra Portugal med en pris, der får dig til at kigge en gang til. GeoTapp har du set et sted. Begge taler om stempling, geofencing, overholdelse. Og hvordan beslutter du dig nu?
Det korte svar: det afhænger af det problem, du faktisk vil løse. Det lange svar er denne artikel, og den er værd at læse, for at vælge det forkerte værktøj betyder at betale tolv måneders abonnement og opdage til sidst, at det, der holdt dig vågen, stadig står præcis, hvor det stod.
En ærlig oplysning, før vi fortsætter. Jeg er grundlæggeren af GeoTapp, så forvent ikke en neutral artikel. Forvent en præcis: hvor PicaPonto er stærkere, siger jeg, at den er stærkere, for jeg har intet at vinde ved at overtale dig til at købe noget, der ikke løser din situation. Du opsiger i tredje måned, og vi har begge spildt tid.
Hvad begge gør (overlappet er ægte)
Begge registrerer ind- og udstempling fra telefonen, begge holder historikken, begge producerer de timeoversigter, din administration har brug for ved månedens slutning, begge forhindrer en stempling foretaget fra sofaen derhjemme. Hvis det, du vil, er at udskifte papirarket med noget digitalt, der virker, stopper begge her, og begge leverer.
Der er også et punkt, hvor vi ligner hinanden, og det bør siges, fordi mange antager det modsatte: ingen af de to følger arbejderen gennem dagen. PicaPonto bruger begrænsning efter geografisk radius eller efter netværk, GeoTapp læser GPS i stemplingsøjeblikket og intet andet. Den, der fortæller dig, at den ene er overvågning og den anden ikke, sælger dig en historie.
Hvor PicaPonto er stærkere
Tre ting, og de er konkrete.
Det første er prisen. PicaPonto offentliggør tallene, hvad næsten ingen på dette marked gør: 0,75 euro per medarbejder om måneden i Basic-planen, 1,25 i Premium, med minimumsbeløb på 12,50 og 22,50 euro. Det hører til de laveste priser i Europa, og det står der, synligt for alle, på deres prisside. Hvis du har tredive personer, og budgettet er kriteriet, der bestemmer, lukker det regnestykke sig selv.
Det andet er stemplingsmetoderne. Android- og iOS-app, browser, QR-kode, fysisk stempelur, biometri, ansigtsgenkendelse. Her konkurrerer vi ikke: GeoTapp lever på telefonen. Hvis du har arbejdere uden smartphone, eller en reception med en vægscanner, der allerede er der og virker, svarer PicaPonto og ikke os. Det er ingen lille detalje.
Det tredje er den juridiske løftestang, brugt direkte og korrekt. De henviser til artikel 202 i den portugisiske Código do Trabalho, som kræver, at arbejdstidsregistret holdes på et tilgængeligt sted, der kan tilses med det samme, og minder om, at en fejl er en alvorlig overtrædelse. Det passer. De sælger overholdelse, ikke software.
Tilføj, at Inforlider, som udgiver produktet, oplyser aktivitet siden 1988 og mere end tusind virksomheder. Det er tal fra huset selv, ikke tredjepartsgodkendte, men en virksomhed, der er kommet gennem syvogtredive år, er ingen startup, der lukker i august.
Hvor GeoTapp er anderledes (ikke bedre: anderledes)
PicaPonto svarer på spørgsmålet “er mit register i orden, hvis tilsynet kommer?”. GeoTapp svarer på et andet spørgsmål: “hvordan beviser jeg over for min kunde, at arbejdet virkelig blev udført?”.
Det lyder som det samme spørgsmål, og det er det ikke. Fremmøderegistret er til staten og til lønnen. Arbejdsbeviset er til det telefonopkald en fredag aften klokken syv, hvor kunden siger, at der ikke kom nogen om onsdagen, og din formand sværger på, at jo, og diskussionen ender med et afslag på fakturaen, fordi ingen af dem kan vise noget.
