GeoTapp vs Clockify 2026: ærlig sammenligning af to tids-apps

Hvad de begge gør (det reelle overlap)

Du kigger på apps til at registrere tid for dit hold. Nogen siger, du skal se på Clockify. Du lander på siden og læser en sætning, der vinder dig med det samme: gratis for altid, ubegrænsede brugere, ubegrænsede projekter, ubegrænset registrering. Nul kroner, nul grænser, nul kompromiser. Du prøver det med kollegerne på kontoret, og det fungerer fremragende til projekttimer og fakturering. Så en dag prøver du at tage det med ud på en byggeplads eller til rengøringsholdet, og du opdager, at noget ikke passer: GPS er ikke med i gratisplanen, fotos af udført arbejde findes ikke, og når en kunde bestrider en vagt, er Excel-eksporten alt det bevis, du har.

Lad os sige det, som det er: begge tæller tid, begge sætter et tidsstempel, begge sparer dig for at lægge sammen i hånden ved månedens slutning. På det felt overlapper de.

Forskellen dukker op, når tiden skal ud af din virksomhed og lande foran et andet menneske.

Hvor Clockify er stærkere

Ære være den, som æres bør. Clockify er et fremragende produkt, og gratisplanen er formentlig den mest generøse i branchen målt på registreret tid og antal brugere. For den, der fakturerer projekttimer, bureauer, studier, konsulenter, er det et modent og hurtigt værktøj med rapporter, der gør præcis det, de lover.

Er dit problem at vide, hvor mange timer der gik til kunde A og hvor mange til kunde B, løser Clockify det bedre end mange betalte, og at sige noget andet ville være uærligt.

Hvor GeoTapp er anderledes, ikke bedre, anderledes

Clockify er først og fremmest tænkt til skrivebordsarbejde, hvor tiden angives af en selv, og hvor ingen betvivler, at du sad ved bordet. Ude i marken skifter spørgsmålet: det er ikke, hvor lang tid det tog, men om du kan bevise, at nogen var der.

I GeoTapp bærer hver markering en GPS-position og et tidsstempel, der ikke kan rettes i det skjulte, og den kan bære et foto af det udførte arbejde. Det er ikke et tal, du skriver, det er en registrering lavet til at blive vist til nogen udefra. Det er forskellen på “jeg noterer, at vi var der i tre timer” og “her er det, med dato, klokkeslæt, sted og billede”.

Så er der lovgivningen, som vejer tungt ude i marken. GDPR kalder det dataminimering: du indsamler kun det, der er nødvendigt til det angivne formål, og Datatilsynet kræver, at medarbejderen på forhånd ved, hvad der registreres. GeoTapp registrerer start og slut på opgaven og stopper så, for en position, der kører hele dagen, fortæller dig, hvor nogen spiste frokost, og det er de data, der gør et sundt værktøj til en risiko.

Hvornår du skal vælge Clockify

Vælg Clockify, hvis dit arbejde primært er projekt- og kontorarbejde, hvis du fakturerer efter timer og har brug for at vide, hvor tiden gik. Har ingen udefra nogensinde betvivlet dit ord, er gratisplanen et rationelt og ærligt valg, og at købe noget andet ville være at betale for et problem, du endnu ikke har.

Hvornår du skal vælge GeoTapp

Vælg GeoTapp, når dit hold arbejder ude, og pengene tabes ved kundens dør. Når en driftschef siger, at rengøringen sprang en etage over, når en hovedentreprenør holder en betaling tilbage, fordi “der var ingen om søndagen”, når dit ord mod hans allerede har kostet dig en faktura. Der rækker et eksporteret timeark ikke, uanset hvor pænt det er.

Sådan beslutter du dig ærligt

Lav denne øvelse, den er mere værd end nogen sammenligningstabel: tag den seneste gang, nogen betvivlede dit arbejde, og spørg dig selv, hvad du kunne fremvise i dag, på fem minutter. Er svaret “en fil med timer”, ved du, hvor du står. Er det “en rapport med sted, tidspunkt og foto”, står du på den anden side.

Lever din tid inde på kontoret, rækker Clockify rigeligt. Lever den hjemme hos andre, skal den kunne holde foran dem.

Hvor mange indsigelser kunne du have undgået med en stedfæstet rapport lige ved hånden?