Die Stunden der Mitarbeiter im Freien ohne Streitereien verwalten: Warum wurde GeotApp entwickelt?

Einführung: Das unsichtbare Problem der Stunden, „die nicht wiederkommen“

In vielen KMU, die auf externes Personal angewiesen sind — Sicherheitsdienste, Reinigungsfirmen, Installateure, Straßendienste — besteht der eigentliche Aufwand nicht nur darin, die Arbeit zu erledigen, sondern auch die Stunden am Ende des Tages oder des Monats zu rekonstruieren.

Verstreute Bettwäsche, WhatsApp-Nachrichten, Telefonanrufe in letzter Minute und „aus dem Gedächtnis“ geschriebene Zeiten führen zu Zahlungsverzögerungen, Unzufriedenheit und endlosen Diskussionen zwischen Eigentümer und Mitarbeitern.

Was habe ich bei der Arbeit mit externen Teams gesehen

In Sicherheitsfirmen bei Konzerten und Veranstaltungen war die Szene immer dieselbe:

• Schichten, die zu immer unterschiedlichen Zeiten begannen und endeten
• Fahrten zwischen Standorten, Fahrten, Autobahnen und zu erstattender Treibstoff

Das Ergebnis war eine gefährliche Mischung:

• Stunden, die auf Blättern, Chats und Notizen am Telefon angegeben sind
• Mitarbeiter, die alles zu spät geschickt haben (oder alles zusammen vergessen haben)
• Besitzer waren gezwungen, Leute zu verfolgen, um den Monat abzuschließen.

Dazwischen die schlimmstmögliche Situation: Die Stunden kehrten nie zurück.

Der Besitzer hatte insgesamt, der Mitarbeiter gab an, härter gearbeitet zu haben.
Ohne objektive Daten bleiben nur Argumente, Misstrauen und verspätete Zahlungen übrig.

Vom frustrierten Nutzer zum „Ich erstelle meine App“

Bei mir war es auch so: Ich habe mit der Arbeit angefangen und sie beendet, ohne etwas aufzuschreiben, dann waren am Ende des Monats Kopfschmerzen garantiert.

Ich habe verschiedene Apps im Web ausprobiert, aber alle hatten das gleiche Problem:
Ich musste die Zeiten immer noch manuell eingeben.

Kompliziert, nicht sofort, keine Hilfe im wirklichen Leben derer, die vor Ort sind.

Im August, während einer Urlaubszeit, beschloss ich, mich an den Computer zu setzen und den ersten Entwurf meiner eigenen Lösung zu schreiben: eine App, die mir die Kopfschmerzen nimmt, anstatt sie hinzuzufügen.

Zuerst war es nur für mich.

Dann fing ich an, mir eine Reihe von Fragen zu stellen:

• Wenn es mir das Leben leichter macht, kann es es auch anderen leichter machen?
• Wenn es dem Mitarbeiter hilft, kann es dann auch dem Eigentümer helfen, klare Zahlen zu haben?
• Wenn es für ein Unternehmen funktioniert, kann es dann für viele KMU mit externen Teams funktionieren?

Es war der „Forrest Gump“ -Moment: auf einer Straße beginnen, dann weiter in die Stadt, den Staat, den Kontinent.

So wurde GeotApp geboren: zufällig, aber aus einem sehr konkreten Problem heraus.

GeotApp: eine einzige Version der Wahrheit für alle

GeotApp wurde für eine einfache Sache entwickelt: um sicherzustellen, dass der Eigentümer und die Mitarbeiter dieselben Daten zur gleichen Zeit sehen.

So funktioniert es in der Praxis:

• Der Eigentümer gibt den Job X zur X-Stunde ein und weist die beteiligten Mitarbeiter zu.
• Mitarbeiter bestätigen die Verfügbarkeit: Die Bestellung landet automatisch in ihrer App.
• Am Werktag, wenn sie vor Ort ankommen, öffnen sie GeotApp und drücken Start:
• Die App zeichnet Zeit und Position zum Zeitpunkt des Stempelns auf und verfügt über eine Anti-Spoofing-Steuerung.
• Drücken Sie am Ende der Schicht auf Stopp:
  • die Ausgabe wird aufgezeichnet, immer mit Zeit und Position.

Von diesem Moment an sind die Gesamtstunden für alle gleich:

• Der Besitzer sieht genau, wann und wo sie gestempelt haben

Nichts weiter:

• Blätter zum Ausfüllen am Ende des Tages
• Aus dem Gedächtnis geschriebene Fahrpläne

Alleine:

• transparenz
• Bestellung
• geteilte Daten.

Was ändert sich für ein KMU mit 10 Personen außerhalb

Nehmen wir eine kleine Reinigungsfirma mit 10 Mitarbeitern, die Büros und Eigentumswohnungen besichtigen.

Erste GeotApp:

• Jeder Mitarbeiter füllt Arbeitszeittabellen aus (falls er sich daran erinnert) oder sendet Fotos und Nachrichten auf WhatsApp
• Am Ende des Monats muss die Verwaltung diejenigen sammeln, zusammenrechnen und verfolgen, die nicht geliefert haben
• Die Stunden summieren sich nicht, die Zählungen werden länger, die Gehälter sinken.

Mit GeotApp:

• Die Bestellungen werden zu Beginn des Monats oder der Woche geladen
• Die Bediener klingeln, starten und stoppen vom Telefon aus. Die Geolokalisierung erfolgt nur zum Zeitpunkt des Stempelns
• das System berechnet automatisch die Stunden pro Person, pro Bestellung und pro Kunde

Jeder weiß, was ihn am Ende des Monats erwartet:

• keine Überraschungen, keine Verzögerungen, „weil es keine Stunden gibt“

Denn für mich ist das nicht „nur Software“

Hinter GeotApp steht eine sehr einfache Idee: KMU mit Mitarbeitern vor Ort müssen in der Lage sein, mit der gleichen Klarheit zu arbeiten wie große Unternehmen, ohne dass sie zu Bürokraten werden müssen.

Wenn Sie sich in diesem Szenario wiederfinden — Sicherheit, Reinigung, Installation, Logistik, Assistenz — und Sie immer noch zwischen Laken, Chats und Terminen leben, die aus dem Gedächtnis geschrieben wurden, zahlen Sie wahrscheinlich den versteckten Preis eines Systems, das nicht für das wirkliche Leben gemacht ist.

GeotApp wurde genau aus diesem Grund entwickelt: um aufzuräumen, Streitereien aus den Arbeitszeiten zu entfernen und denjenigen, die das Unternehmen leiten müssen, Zeit zurückzugeben.