GeoTapp Flow.
Einsatzverwaltung.
Die operative Zentrale für Kunden, Aufträge, Teams und Verwaltung in einer Umgebung. Flow ist die Plattform, auf der auch TimeTracker basiert.
KPI Dashboard & Operational Modules
Native Android and iOS apps are being released on the stores and stay connected to live operational data from TimeTracker.
What GeoTapp Flow really does today
More than a dashboard: it connects planning, execution, billing and defensible proof of what the team actually delivered.
Management and operational hub
Flow gives office teams one control layer for clients, projects, shifts, documents, permissions, administration and operational follow-up.
Defensible proof for clients
Photos, notes, timestamps, clock-ins and field evidence stay attached to each project so the office can answer clients with facts, not assumptions.
Project timeline, ZIP export and audit trail
Generate a complete history with timeline, maps, photo proofs and session data to reduce internal disputes and support audits or customer claims.
Faster billing with fewer internal disputes
Quotes, invoices and optional Fatture in Cloud sync work on what was actually done on the field, so billing is faster and easier to defend.
Automatische GPS-Datenschutzerklärung für jeden Mitarbeiter
Ab Tag eins konform, oder gar nicht stempeln.*
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einladen, erstellt Flow automatisch einen DSGVO-konformen GPS-Datenschutzhinweis und sendet ihn zur digitalen Unterschrift. Der Mitarbeiter trägt seine Daten ein, liest das Dokument und unterschreibt mit einem Klick, alles online, ohne Papier.
Das unterschriebene PDF wird automatisch archiviert und Sie sehen in Echtzeit, wer unterschrieben hat und wer nicht. Keine losen Zettel, kein Bußgeldrisiko: jede Zustimmung ist mit Datum, Uhrzeit und digitaler Unterschrift protokolliert.
Konform mit DSGVO und BDSG (Bundesdatenschutzgesetz). Flow berücksichtigt die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats gemäß BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6 bei der Einführung technischer Überwachungseinrichtungen.
* Nach geltendem Recht (DSGVO Art. 13, in Deutschland auch BDSG und BetrVG) muss jeder Mitarbeiter vor der GPS-Ortung eine Datenschutzerklärung unterschreiben. Die meisten GPS-Systeme kümmern sich nicht darum, das rechtliche Risiko bleibt beim Arbeitgeber. GeoTapp erstellt die Erklärung automatisch, lässt sie digital unterschreiben und sperrt den GPS-Zugang, bis sie unterzeichnet ist. Kein anderes System am Markt bietet das.
Built for office teams that need clarity
Owners, administration and coordinators use Flow when they need fewer internal disputes, clearer responsibilities and a reliable operational cockpit.
Connected to TimeTracker in real time
Clock-ins, field activity, photo proofs and project execution data return into Flow in real time for governance, reporting and customer-facing proof.
Operative Funktionen
Jedes Modul ist auf echte Außendienstkontrolle ausgelegt. Klicken Sie zum Erkunden.
Auftragsverwaltung
Technische Einsätze erstellen und verwalten. Aufgaben zuweisen, Fortschritte überwachen und alles auftragsbezogen verfolgen.
Aufgabenzuweisung
Arbeit präzise an Techniker verteilen. Anweisungen, Fristen und operative Prioritäten strukturiert übermitteln.
Berichte und Abrechnung
Strukturierte Berichte aus jedem Auftrag erstellen. Dokumentation exportieren und Abrechnung mit echten Außendienstdaten unterstützen.
Einsatzkalender
Einsätze planen, Betriebskalender visualisieren und Teamverfügbarkeit ohne Überschneidungen verwalten.
Ressourcenverwaltung
Materialien, Ausrüstung und operative Ressourcen für jeden Außeneinsatz kontrollieren. Keine Überraschungen.
Arbeitsplanung
Arbeit in Phasen, Aufgaben und Fristen strukturieren. Projekte ohne Tabellen oder Messenger-Nachrichten unter Kontrolle halten.
Einsatzdokumentation
Fotodokumentation, operative Notizen und unterschriebene Dokumente für jeden Einsatz sammeln. Geleistete Arbeit bleibt prüfbar.
Außendienst-Büro-Verbindung
Von TimeTracker erfasste Daten gelangen in Echtzeit in Flow. Außendienst und Büro arbeiten mit denselben operativen Daten.
Operative Sichtbarkeit
Echtzeit-Betriebsdashboard. Immer wissen, wie viele Einsätze heute offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.
Echte Kontrolle über Ihren Außendienst.
Häufige Fragen
Was ist GeoTapp Flow?
GeoTapp Flow ist die operative Verwaltungsplattform für Unternehmen mit Außendiensttechnikern. Sie können Aufträge erstellen, Aufgaben zuweisen, Fortschritte überwachen und verifizierbare Berichte in Echtzeit erstellen.
Funktioniert GeoTapp Flow offline?
GeoTapp TimeTracker (die mobile App für Techniker) funktioniert offline und synchronisiert GPS-Daten und Fotos, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Flow benötigt eine Internetverbindung.
Integriert sich GeoTapp Flow mit anderer Verwaltungssoftware?
GeoTapp Flow unterstützt den Datenexport für Abrechnung und Lohnbuchhaltung. Direkte Integration mit Drittsystemen ist auf Anfrage verfügbar.
Wie viele Techniker kann GeoTapp Flow verwalten?
GeoTapp Flow skaliert von 3 bis 300+ Mitarbeitern. Die Team- und Business-Pläne bieten erweiterte Funktionen für größere Teams.
Können Kunden von Flow erstellte Berichte anfechten?
Nein. GeoTapp-Berichte sind kryptographisch versiegelt und über GeoTapp Verifier verifizierbar.
Zeigt GeoTapp Flow in Echtzeit, wo die Techniker sind?
Nein, und das ist Absicht. Der Standort wird nur bei Beginn und Abschluss eines Auftrags erfasst, nicht durchgehend: Flow zeigt, dass die Arbeit am richtigen Ort und zur richtigen Zeit begonnen hat, statt einen Punkt auf der Karte den ganzen Tag zu verfolgen. Das ist der Unterschied zwischen Arbeitsnachweis und Überwachung.
Für welche Unternehmen ist GeoTapp Flow gedacht?
Für Betriebe mit Teams im Außeneinsatz: Reinigung, Sicherheit, Wartung, Installateure, Elektriker, Klempner und Multiservice. Wenn Ihre Mitarbeiter den Tag im Feld statt am Schreibtisch verbringen, ist Flow dafür gemacht.
Wie weise ich Aufträge in GeoTapp Flow den Teams zu?
Sie erstellen den Auftrag im Büro, weisen den Techniker oder das Team zu, und der Mitarbeiter findet ihn in der TimeTracker-App. Nach Abschluss kommt der Bericht zurück in Flow, bereits überprüfbar, ohne jemandem hinterherzulaufen.
Ideal für