GeotApp in 10 Minuten: Die Konsole des Besitzers, die Sie wieder in den Mittelpunkt stellt

Stellen Sie sich eine Arbeitswoche vor, ohne Laken, Sprachnachrichten und Mathematik auf der Rückseite von Rechnungen hinterherzujagen.

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen einen einzigen Bildschirm und sehen sofort, wer wo arbeitet, welche Bestellungen gut laufen und welche Margen auffangen, welche Rechnungen noch ausgestellt oder eingezogen werden müssen.

Das ist die Idee hinter GeotApp: den Eigentümer wieder in den Mittelpunkt seines Geschäfts zu stellen, ohne ihn zum Buchhalter oder Computertechniker zu machen.

Vor GeoTapp: das „normale“ Chaos der KMU

Wenn Sie Teams in der Nähe haben, kommt Ihnen so etwas bekannt vor:

• Stunden, die „von Hand“ oder in verschiedenen Excel-Tabellen markiert sind, am Wochenende ausgefüllt, wenn sich niemand mehr genau erinnert, was er getan hat.
• Nachrichten, die zwischen WhatsApp, SMS und Anrufen verstreut sind: Arbeitsfotos, Adressen, Notizen, die man sich merken sollte und die dann verloren gehen.
• Rechnungen, die zu spät gestellt werden, weil sie die genauen Stunden, die Notizen von vor Ort, die verwendeten Materialien benötigen… aber niemand hat alles zusammen.

Wenn Sie sich auch nur in einer dieser Szenen wiedererkennen, liegt das nicht daran, dass Sie die Arbeit „falsch organisieren“, sondern daran, dass Ihnen die richtigen Werkzeuge fehlen.

GeotApp in zwei Worten: Flow und TimeTracker

Um dieses Chaos zu lösen, reichte „ein zusätzliches Managementsystem“ nicht aus.

Wir brauchten etwas, das sowohl die Sprache der Mitarbeiter vor Ort als auch die Sprache derer spricht, die das Unternehmen leiten.

Aus diesem Grund ist GeotApp in zwei Tools unterteilt, die zusammenarbeiten:

• GeotApp TimeTracker: Die Mitarbeiter-App.
  Sie stempeln, markieren die Stunden auf den richtigen Bestellungen, notieren Pausen, machen Fotos, laden Quittungen hoch, schauen, wo sie hin müssen und was es zu tun gibt. Alles mit ein paar Fingertipps vom Telefon aus

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• GeotApp Flow: Die Konsole des Besitzers.
  Sehen Sie sich Kunden, Bestellungen, geleistete Arbeitsstunden, Ausgaben, Rechnungen, erste Notiz und Bericht an einem Ort an. Sie können mit den Teams kommunizieren, die Daten für den Buchhalter aufbereiten und in wenigen Sekunden verstehen, „wie“ es dem Unternehmen geht

.

So haben alle, die vor Ort arbeiten, ein einfaches und schnelles Werkzeug zur Verfügung, während Sie die komplette Anleitung haben, ohne die Teile am Ende des Monats „zusammenbauen“ zu müssen.

Eine Woche „vor und nach“ GeotApp

Versuchen Sie, sich zwei Wochen Ihres Unternehmens anzusehen.

Woche ohne GeotApp

Montagmorgen: Die Kinder gehen, aber ein Team hat keine genaue Zusammenfassung der Arbeit; sie rufen dich an, während du schon beschäftigt bist.
Mittwoch: Sie bekommen das übliche Foto von einem abgeschlossenen Auftrag, aber niemand notiert die Stunden genau beim richtigen Kunden.

Freitag: Versuchen Sie, die Anwesenheit zu zählen: zwischen unterschriebenen Blättern, Chats und Erinnerungen fehlen Ihnen immer Teile.
Ende des Monats: Du sperrst dich im Büro ein, um „alles in Ordnung zu bringen“, bevor du die Rechnungen und das Material an den Buchhalter schickst.

Woche mit GeotApp

• Jede Briefmarke ist mit der richtigen Reihenfolge verknüpft: Sie müssen nicht mehr fragen „aber wessen Stunden waren das?“.
• Die Fotos und Notizen aus dem Feld landen automatisch im Kunden-/Bestellformular: Wenn du Flow öffnest, hast du schon alles in Ordnung.
• Die Stunden sind bereits pro Kunde, pro Team, pro Zeitraum zusammengezählt: Ein Klick genügt, um Rechnungen und Berichte zu erstellen.

Das Ergebnis? Weniger Zeit für die Suche nach Informationen, mehr Zeit für die Entscheidung, wohin Sie das Unternehmen führen möchten

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Warum unterscheidet sich diese Konsole von anderen Managementsystemen

Ein „normales“ Verwaltungssystem fordert Sie auf, Ihre Arbeit an die Art und Weise anzupassen, wie das Programm erstellt wird.

GeotApp hingegen wurde geboren, um ein KMU aus der Sicht des Eigentümers zu betrachten, das Teams, Bestellungen und ein echtes Leben außerhalb des Büros hat.

• Flow ist so konzipiert, dass es den ganzen Tag in einem Browser-Tab geöffnet bleibt, als wäre es das „Dashboard“ Ihrer Arbeit.
• TimeTracker wurde für alle entwickelt, die keine Zeit zu verlieren haben: öffnen, stempeln, anhängen, zum nächsten Job gehen.

Dadurch entfällt das Gefühl der Frustration, das durch „zweimal wiederholte Arbeit“ entsteht, das Sie gut kennen: zuerst schreiben Sie es auf Papier, dann fügen Sie es in Excel ein, dann in das Managementsystem…

Was passiert, wenn Sie anfangen, es tatsächlich zu benutzen

Was sich ändert, ist nicht nur, „wie Sie die Stunden aufzeichnen“, sondern auch, wie Sie das Unternehmen führen.

• Sie wissen, was vor sich geht, ohne alle anrufen zu müssen.
• Sie haben keine Angst mehr davor, im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden „zu niedrig“ abzurechnen.

Es ist ein Gefühl von mehr Kontrolle und Leichtigkeit: Sie erkennen, dass Ihre Zeit mehr wert ist, also vergeuden Sie sie nicht für Aktivitäten, die keinen Umsatz generieren.

Der erste Schritt: GeotApp in Ihrem Kontext sehen

GeotApp ist keine „magische App“, die alles alleine löst.

Sie wird mächtig, wenn Sie sie bei Ihrer Arbeitsweise, in Ihren Teams, bei Ihren Bestellungen unterstützen.

Deshalb besteht der erste Schritt nicht darin, „Software zu kaufen“, sondern zu sehen, wie sich Flow und TimeTracker in Ihren realen Fällen verhalten:

• Ihre Kundentypen,
• die Art und Weise, wie Sie die Teams aufteilen,
• Wie heute sammelst du Stunden, Ausgaben und Dokumente.

Wenn du mindestens einen Tag gelesen hast, an dem dir GeotApp Zeit sparen würde, ist das wahrscheinlich der richtige Zeitpunkt, um es vor Ort auszuprobieren.

Im nächsten Artikel werden wir noch mehr ins Konkrete gehen und von einer bestimmten Szene ausgehen: einem Dienstleistungsunternehmen, das vom „Chaos am Monatsende“ zu einem einfacheren und vorhersehbareren Arbeitsablauf übergeht.

Möchtest du sehen, wie GeotApp mit deinen Teams, deinen Bestellungen und deinen Zahlen funktioniert?