GeoTapp vs Sesame HR: fichaje para equipos de campo

Estás eligiendo una app de fichaje para una cuadrilla que trabaja fuera, y en la lista corta te aparecen dos nombres que en realidad juegan a cosas distintas: Sesame HR y GeoTapp. Uno es una plataforma de recursos humanos con un catálogo enorme de funciones. El otro se desarrolló con una obsesión mucho más estrecha, dejar constancia del trabajo hecho sobre el terreno. Antes de decidir conviene mirar no lo que reluce en la portada, sino lo que tu gente va a tocar de verdad cada mañana, con el móvil en la mano, muchas veces con guantes puestos.

Porque el fichaje de oficina y el fichaje de campo son dos mundos. En una mesa con wifi y luz fija, casi cualquier herramienta cumple. En una obra a medio construir, en un local que abre a las seis de la mañana, en una nave sin cobertura o en el trastero de un cliente donde el 4G desaparece, ahí es donde las apps empiezan a caerse. Y ahí es donde suele empezar el baile de partes a mano, capturas de WhatsApp, horas que nadie recuerda y un titular haciendo cuentas a fin de mes como si fuera contable en vez de empresario.

Si tu plantilla es sobre todo administrativa, ese drama ni existe. Si tu plantilla se mueve, cada día, por sitios distintos, entonces la comparativa deja de ir de precios y funciones bonitas y pasa a ir de cinco cosas muy concretas. Vamos a ellas sin rodeos, y con lo que cada herramienta dice en su propia web, no con lo que a uno le gustaría que dijera.

Lo que de verdad cuenta cuando el equipo trabaja fuera

El primer criterio es la ubicación. No basta con saber cuántas horas ha hecho alguien, hace falta saber desde dónde ha fichado, y que ese dato no se pueda retocar después. Sesame HR ofrece fichaje por geolocalización y permite definir el perímetro de cada centro de trabajo, de modo que el sistema detecta según las coordenadas GPS si la persona está en la oficina o fuera. GeoTapp trabaja la ubicación de otra manera: la sella en el momento exacto del fichaje, con fecha y hora, como una prueba geo-fechada del trabajo realizado que después queda inalterable. Esa es su razón de ser, certificar lo que se ha hecho, no vigilar a nadie.

Y aquí conviene ser claro con el RGPD, porque en España el registro de jornada es obligatorio desde el Real Decreto-ley 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, pero eso no da barra libre para rastrear a la gente todo el día. GeoTapp se desarrolló con esa línea marcada desde el principio: la posición se toma solo al iniciar y al terminar el turno, con un toque, nunca un seguimiento continuo por detrás. Fichar, no seguir. La diferencia parece un matiz hasta que eres tú quien tiene que explicarle a tu equipo qué hace exactamente la app en su bolsillo.

Sin cobertura, en la nube, y para quién está pensado

El segundo criterio es el que separa a los valientes: qué pasa cuando no hay conexión. Un sótano, un pueblo, una nave con paredes de hormigón, y de repente la app que iba de maravilla en la demo se queda mirándote. Las dos herramientas responden bien a esto. Sesame HR indica que su app guarda los fichajes pendientes cuando no hay conexión y los sincroniza al recuperar Internet con la marca de tiempo real. GeoTapp también funciona sin conexión, guarda el fichaje en el momento y lo sube cuando vuelve la señal, para que nadie pierda una entrada por culpa de una zona muerta. Si tu equipo pisa sitios sin cobertura a diario, esta casilla no es un extra, es la línea que separa lo que sirve de lo que no.

El tercer criterio es dónde viven los datos. Para una empresa española, que maneja datos de personas, saber que la información se aloja en la Unión Europea no es un capricho técnico, es tranquilidad frente al RGPD. GeoTapp mantiene los datos en la UE de forma explícita. En el caso de Sesame HR, su página de control horario no detalla la ubicación de los servidores, así que ese punto conviene confirmarlo directamente con ellos antes de firmar nada. No es una crítica, es sentido común: lo que afecta a datos personales se pregunta y se pone por escrito.

Y el cuarto criterio, quizá el más honesto de todos, es para quién está pensado cada uno. Sesame HR es un software de recursos humanos con control horario dentro, pensado para cubrir mucho, desde ausencias hasta gestión de plantilla. GeoTapp no intenta ser eso. Se desarrolló para cuadrillas de campo, limpiezas, seguridad, obra, instaladores, mantenimiento, con una idea simple hasta la terquedad: un toque para empezar, un toque para terminar, y una prueba sólida de lo que se ha hecho. El nombre lo cuenta entero, geolocalización más un tap más una app.

Comparativa GeoTapp vs Sesame HR

Aquí tienes las casillas que importan, cara a cara, solo con lo verificable en la web oficial de cada uno.

Criterio	GeoTapp	Sesame HR
Fichaje por geolocalización GPS	Sí, la ubicación se sella solo al iniciar y terminar	Sí, fichaje por geolocalización
Perímetro por centro de trabajo (geocerca)	Sí	Sí, zonas configurables por coordenadas GPS
Funciona sin conexión	Sí, guarda el fichaje y lo sincroniza al volver la señal	Sí, guarda fichajes pendientes y sincroniza con marca de tiempo
Prueba del trabajo geo-fechada e inalterable	Sí, sello con fecha y hora que queda fijo	Consúltalo en su web
Enfoque del producto	Fichaje y prueba del trabajo para equipos de campo	Software de RRHH con control horario
Dónde se alojan los datos	En la Unión Europea	No se detalla en su página de control horario, consúltalo con ellos
Prueba gratuita	14 días, sin tarjeta	Prueba gratis disponible

Cuándo te conviene Sesame, cuándo GeoTapp

Y ahora la parte que no te van a contar los que solo quieren venderte algo. Si lo que necesitas es una plataforma de recursos humanos completa, con gestión de ausencias, plantilla, procesos internos y un control horario que sea una pieza más del conjunto, y tu gente trabaja sobre todo desde sitios fijos con buena conexión, Sesame HR es una opción seria y hace bien su trabajo. No hay nada malo en elegir la herramienta amplia cuando lo que te sobra son frentes que cubrir en la oficina.

Pero si tu día a día son cuadrillas moviéndose por obras, locales, domicilios y polígonos, si lo que te quita el sueño es demostrar dónde y cuándo se hizo cada trabajo, si necesitas que la app aguante sin cobertura y que la ubicación quede sellada sin convertir el móvil de tu empleado en un rastreador, entonces la herramienta estrecha y afilada te va a servir mejor que la navaja suiza. GeoTapp no hace de todo, y precisamente por eso hace muy bien lo único que le pides.

La regla es sencilla. Más escritorio, más conviene una suite. Más terreno, más conviene una herramienta pensada desde el terreno. Ninguna de las dos es peor, son respuestas a preguntas distintas, y la única pregunta que cuenta es la tuya.

Pruébalo con tu propio caso

Ninguna tabla sustituye a ver la app funcionando con tu equipo real, en tus sitios de siempre, con tus zonas muertas de cobertura. Las comparativas orientan, pero el que decide de verdad es el fichaje del lunes por la mañana, cuando el primero de la cuadrilla llega a la obra y toca el botón. Si trabajas con gente sobre el terreno y quieres comprobar por ti mismo cómo se comporta, puedes abrir tu prueba gratuita de GeoTapp y ponerlo a prueba justo donde más duele, fuera de la oficina.