У вас фирма по уборке, и вы отправляете трёх человек на финальную уборку объекта в Мюнхен. У вас монтажная компания, и бригада выезжает во Францию. У вас охранное предприятие, и ваши сотрудники работают на мероприятии в Испании. Во всех трёх случаях вы хотите знать, где они, во сколько начали, что работа сделана. Нормально. И вы исходите из того, что правила того, как вы можете их отслеживать, – это те правила, которые вы знаете у себя дома.
Это не так. У каждого европейского государства свои правила мониторинга работников. И главное: они действуют там, где выполняется работа, а не там, где находится юридический адрес компании. Компания с бригадой в командировке в Германии следует немецким правилам, кем бы и откуда бы она ни была. Звучит как мелочь для юристов, пока не приходит претензия или штраф.
Одна Европа, разные правила
Все отталкиваются от GDPR. Но потом каждый добавляет свой национальный слой, и эти слои сильно различаются. В Италии есть статья 4 Статута трудящихся, которая требует соглашения с профсоюзом или разрешения Инспекции труда, прежде чем устанавливать средства, из которых может вытекать дистанционный контроль. В Германии, ещё до того как включить систему, нужно соглашение с производственным советом: без него вы просто не стартуете; вдобавок Германия федеративная, так что надзорный орган – это орган той земли, где зарегистрирована компания. Во Франции командует CNIL: предварительного разрешения она не требует, действует модель подотчётности, но требуются пропорциональность и предварительное информирование. В Испании AEPD применяет LOPDGDD с её статьёй 90, посвящённой как раз геолокации.
И санкции не одинаковые. В одних странах нарушение стоит несколько тысяч евро, в других сумма быстро растёт. В Испании компанию оштрафовали за геолокацию сотрудников без надлежащего основания и уведомления. Разброс между лёгким и тяжёлым случаем идёт от нескольких тысяч евро до сумм, которые пугают любого, кто управляет людьми на выезде.
Проблема до сегодняшнего дня была в том, что нигде вы не находили всё это выстроенным в ряд, сопоставимым и, главное, проверенным у первоисточника. Ищете в Google и получаете тысячу страниц: одна по закону, одна по стране, часто устаревшие, иногда переведённые кое-как. Для того, кто отправляет бригады по всей Европе, это лабиринт. Поэтому мы построили то, чего не хватало, и оставили это бесплатным.
Три инструмента, один вопрос: что действительно нужно там, где работаю я
Первый – это гид GPS сотрудников в ЕС. Выбираете страну и получаете полное досье: что нужно, чтобы быть в порядке, с разделением на то, что обязательно, что зависит от случая и что не нужно; пошаговая процедура; к кому обращаться, с настоящими контактами компетентного органа; шаблон уведомления для скачивания; максимальная санкция с цитированием реального случая; и первичные источники, чтобы вы могли проверить сами. Тридцать девять европейских стран, каждая проверена вручную, а не сгенерирована наугад. Если вы отправляете бригаду в Румынию или Норвегию, за две минуты вы знаете, что подготовить перед выездом.
