Du letar efter en app för att hantera närvaron för dina team ute på fält. Du har stött på PicaPonto, som kommer från Portugal med ett pris som får dig att titta en gång till. GeoTapp har du sett någonstans. Båda pratar om instämpling, geofencing, efterlevnad. Och hur bestämmer du dig nu?
Det korta svaret: det beror på problemet du faktiskt vill lösa. Det långa svaret är den här artikeln, och den är värd att läsa, för att välja fel verktyg betyder att betala tolv månaders abonnemang och upptäcka på slutet att det som höll dig vaken fortfarande står precis där det stod.
En ärlig upplysning innan vi fortsätter. Jag är grundaren av GeoTapp, så vänta dig ingen neutral artikel. Vänta dig en exakt: där PicaPonto är starkare säger jag att den är starkare, för jag har inget att vinna på att prata dig till att köpa något som inte löser din situation. Du säger upp i tredje månaden och vi har båda slösat tid.
Vad båda gör (överlappningen är verklig)
Båda registrerar in- och utstämpling från telefonen, båda håller historiken, båda producerar timsammanställningarna som din administration behöver vid månadsslut, båda hindrar en stämpling gjord från soffan hemma. Om det du vill är att byta ut pappersbladet mot något digitalt som fungerar, stannar båda här och båda levererar.
Det finns också en punkt där vi liknar varandra, och den bör sägas, för många antar motsatsen: ingen av de två följer arbetaren genom dagen. PicaPonto använder begränsning per geografisk radie eller per nätverk, GeoTapp läser GPS i stämplingsögonblicket och inget annat. Den som berättar för dig att den ena är övervakning och den andra inte, säljer en historia.
Där PicaPonto är starkare
Tre saker, och de är konkreta.
Det första är priset. PicaPonto publicerar siffrorna, vilket nästan ingen på den här marknaden gör: 0,75 euro per medarbetare och månad i Basic-planen, 1,25 i Premium, med miniminivåer på 12,50 och 22,50 euro. Det hör till de lägsta priserna i Europa, och det står där, synligt för alla, på deras prissida. Om du har trettio personer och budgeten är kriteriet som styr, sluter den kalkylen sig själv.
Det andra är stämplingsmetoderna. Android- och iOS-app, webbläsare, QR-kod, fysisk stämpelklocka, biometri, ansiktsigenkänning. Här konkurrerar vi inte: GeoTapp lever i telefonen. Om du har arbetare utan smartphone, eller en reception med en väggläsare som redan finns och fungerar, svarar PicaPonto och inte vi. Det är ingen liten detalj.
Det tredje är den juridiska hävstången, använd direkt och korrekt. De hänvisar till artikel 202 i den portugisiska Código do Trabalho, som kräver att arbetstidsregistret hålls på en tillgänglig plats som går att granska omedelbart, och påminner om att ett fel är en allvarlig överträdelse. Det stämmer. De säljer efterlevnad, inte mjukvara.
Lägg till att Inforlider, som ger ut produkten, uppger verksamhet sedan 1988 och mer än tusen företag. Det är siffror från huset själv, inte tredjepartsgranskade, men ett företag som tagit sig igenom trettiosju år är ingen startup som stänger i augusti.
Där GeoTapp är annorlunda (inte bättre: annorlunda)
PicaPonto svarar på frågan “är mitt register i ordning om inspektionen kommer?”. GeoTapp svarar på en annan fråga: “hur bevisar jag för min kund att arbetet verkligen blev gjort?”.
Det låter som samma fråga och är det inte. Närvaroregistret är för staten och för lönen. Arbetsbeviset är för det där telefonsamtalet en fredagkväll klockan sju, där kunden säger att ingen kom på onsdagen, och din arbetsledare svär att jodå, och diskussionen slutar med en rabatt på fakturan för att ingen av dem kan visa något.
