GeoTapp vs Clockify 2026: ärlig jämförelse av två tidsappar

Vad de båda gör (den verkliga överlappningen)

Du tittar på appar för att registrera tid för ditt team. Någon säger åt dig att kolla Clockify. Du landar på sidan och läser en mening som vinner dig direkt: gratis för alltid, obegränsat antal användare, obegränsat antal projekt, obegränsad registrering. Noll kronor, noll gränser, noll kompromisser. Du provar det med kollegorna på kontoret och det fungerar utmärkt för projekttimmar och fakturering. Sedan en dag försöker du ta med det ut på en byggarbetsplats eller till städteamet, och du märker att något inte stämmer: gps ingår inte i gratisplanen, foton av utfört arbete finns inte, och när en kund bestrider ett pass är Excel-exporten allt bevis du har.

Låt oss säga som det är: båda räknar tid, båda sätter en tidsstämpel, båda besparar dig handpåläggning i slutet av månaden. På det området överlappar de.

Skillnaden dyker upp när tiden ska lämna ditt företag och hamna framför en annan människa.

Där Clockify är starkare

Ära den som äras bör. Clockify är en utmärkt produkt, och gratisplanen är förmodligen den mest generösa i branschen mätt i registrerad tid och antal användare. För den som fakturerar projekttimmar, byråer, studior, konsulter, är det ett moget och snabbt verktyg med rapporter som gör precis vad de lovar.

Är ditt problem att veta hur många timmar som gick till kund A och hur många till kund B löser Clockify det bättre än många betalda, och att säga något annat vore ohederligt.

Där GeoTapp är annorlunda, inte bättre, annorlunda

Clockify är främst tänkt för skrivbordsarbete, där tiden anges av en själv och ingen betvivlar att du satt vid bordet. Ute i fält byter frågan skepnad: det handlar inte om hur lång tid det tog, utan om du kan bevisa att någon var där.

I GeoTapp bär varje markering en gps-position och en tidsstämpel som inte går att ändra i det tysta, och den kan bära ett foto av det utförda arbetet. Det är inte en siffra du skriver, det är en registrering gjord för att visas för någon utifrån. Det är skillnaden mellan “jag noterar att vi var där i tre timmar” och “här är det, med datum, tid, plats och bild”.

Sedan finns lagstiftningen, som väger tungt ute i fält. GDPR kallar det uppgiftsminimering: du samlar bara in det som behövs för det angivna ändamålet, och IMY kräver att medarbetaren i förväg vet vad som registreras. GeoTapp registrerar början och slutet på uppdraget och stannar sedan, för en position som löper hela dagen berättar var någon åt lunch, och det är de uppgifterna som gör ett sunt verktyg till en risk.

När du ska välja Clockify

Välj Clockify om ditt arbete främst är projekt och kontor, om du fakturerar per timme och behöver veta vart tiden tog vägen. Har ingen utifrån någonsin betvivlat ditt ord är gratisplanen ett rationellt och hederligt val, och att köpa något annat vore att betala för ett problem du ännu inte har.

När du ska välja GeoTapp

Välj GeoTapp när ditt team arbetar ute och pengarna förloras vid kundens dörr. När en fastighetschef säger att städet hoppade över ett våningsplan, när en huvudentreprenör håller inne en betalning för att “det var ingen där i söndags”, när ditt ord mot hans redan har kostat dig en faktura. Där räcker inte ett exporterat tidsark, hur snyggt det än är.

Så beslutar du dig hederligt

Gör den här övningen, den är värd mer än någon jämförelsetabell: ta den senaste gången någon ifrågasatte ditt arbete och fråga dig vad du skulle kunna visa upp i dag, på fem minuter. Är svaret “en fil med timmar” vet du var du står. Är det “en rapport med plats, tid och foto” står du på andra sidan.

Lever din tid inne på kontoret räcker Clockify med marginal. Lever den hemma hos andra måste den hålla framför dem.

Hur många invändningar hade du sluppit med en platsbestämd rapport nära till hands?